Руководитель проектов по административной деятельности
26 Июня 2025

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Интернет-Билет"
«Интернет-Билет» — это не просто агрегатор авиабилетов.
Мы — динамичная компания с аккредитацией IATA и ТКП, сотрудничаем с ведущими российскими и международными авиаперевозчиками.
Наш фокус — развитие и лидерство в digital-сфере авиационных путешествий.
Мы ищем Руководителя проектов по административной деятельности.
Обязанности:
-
Организация и контроль обеспечения административной поддержки деятельности компании
-
Выстраивание эффективного взаимодействия и контроль работы администратора офиса с подрядчиками и контрагентами (проведение конкурсных процедур, заключение договоров на услуги и товары, обеспечение надлежащего исполнения договорных обязательств)
-
Участие в планировании и контроль исполнения бюджета по направлению
-
Организация и контроль документооборота в компании, ведение архива
-
Разработка процессов, связанных с электронным документооборотом компании
-
Организация и постоянный мониторинг обработки входящей и исходящей корреспонденции, доставки документации и почтовых/курьерских отправлений
-
Организация контроля качества официальных документов, разработка шаблонов документов, проверка переводов документации
-
Организация совещаний, собраний, телеконференций, корпоративных мероприятий совместно с администратором офиса
-
Курирование рекрутинга персонала, приема на работу, онбординга и адаптации
-
Обучение новых сотрудников по направлению административной поддержки бизнеса
-
Анализ бизнес-процессов, создание и корректировка внутренних инструкций
-
Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства
-
Подготовка регулярных отчетов о деятельности для директора компании
Требования:
- Высшее образование
- Опытом работы в области управления проектами не менее трех лет
- Знание современных методов управления проектами и опыт работы с разнообразными инструментами для планирования и контроля проектов будет большим преимуществом
- Отличные коммуникативные навыки.
- Организованность и способность эффективно работать в команде.
- Уверенные навыки работы с ПК (Microsoft Office, Google Workspace).
- Инициативность, открытость к новым идеям и способность принимать самостоятельные решения.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- ДМС или компенсация спорта после окончания испытательного срока.
- Комфортный офис в центре Петербурга и отличная команда!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Старший фронтенд разработчик - проект TTA/TC (Черногория)
Санкт-Петербург
Компания "Tungsten Montenegro DOO Podgorica" Наша вакансия подразумевает релокацию в Черногорию! Компания разрабатывает собственные продукты...
25 Июня
Руководитель IT проектов (офис, Санкт-Петербург)
Санкт-Петербург
Компания "Devhunt" Ищем Project Manager'а в команду, создающую высоконагруженные финтех‑продукты с аудиторией в миллионы пользователей. У...
25 Июня
Руководитель проектов( Алмаз )
Санкт-Петербург
от 150 000 до 180 000 руб.
Компания "Алмаз" СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ в течение последних 20 лет успешно притворяет в жизнь проекты различной сложности.Компания предоставляет...
26 Июня
Руководитель проектов( Экоград )
Санкт-Петербург
от 150 000 руб.
Компания "Экоград" УВАЖАЕМЫЙ СОИСКАТЕЛЬ!!! ПРОСИМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ОБЯЗАННОСТЯМИ И ТРЕБОВАНИЯМИ К КАНДИДАТУ! Обязанности:...
26 Июня
Тосно
от 50 000 руб.
Компания "ГОБУЗ Чудовская ЦРБ" Обязанности: Управление операционной деятельностью организации в области ИТ; Управление обработкой запросов...
Вакансия размещена в отрасли