Руководитель отдела реализации проектов

Компания "Парконика"

Производим современное оборудование и разрабатываем IT-решения для автоматизации парковок бренда «Парконика». Основное направление – проектные продажи в B2B и B2G сфере.

Специализируемся на оказании комплексных услуг "под ключ" на всех стадиях реализации проектов собственными силами. Типовое решение: паркоматы, шлагбаумы и др. устройства, работающие в единой интернет-сети. Логика и алгоритм работы настраиваются программным обеспечением «Парконика».

Парконика – бренд ГК «Ритон».

• Более 15 лет на рынке систем безопасности

• Опыт реализации проектов разного объёма и уровня сложности

• Работаем на коммерческом и государственном рынках (имеем соответствующие лицензии и сертификаты)

Немного о рынке

• Интересный востребованный продукт на растущем рынке;

• Интересные (порой со *) задачи;

• Амбициозные проекты. Типовой портрет Заказчика: аэропорты, спортивные, логистические комплексы, торговые центры, бизнес центры, сети супермаркетов (X5 retail group, «Лента», «Ашан», др.).

КОРОТКО о вакансии

После подписания договора с клиентом исполнение обязательств по договору возлагается на отдел «Реализации проектов». В связи с ростом продаж в Отдел реализации проектов (ОРП) требуется руководитель отдела.

Ожидаемый результат работы – система реализации проектов выстроена так, что

- проекты сдаются в срок и качественно, в соответствии с техническим заданием;
- руководитель отдела максимально самостоятелен в принятии решений.

Обязанности

1. Организация процедуры ведения проектов

2. Бюджетирование

3. Организация работы и найма персонала

4. Выстраивание коммуникации внутри и вне компании

5. Отчетность

ПОДРОБНЕЕ

1. Организация процедуры ведения проектов.

Планирование проекта

• Консультации отдела продаж, обследование объектов, предварительные расчеты СМР/ПНР;

• Определение целей, задач и результатов выполнения проекта. Составление план-графика, этапов работ.

Ведение проекта

• Формирование рабочей группы проекта;

• Составление технических заданий, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств:

- контроль готовности материалов и оборудования к отгрузке;

- контроль оплат;

- ведение претензионной работы (очень редко, но бывает).

• Контроль выполнения план-графика проекта/ ключевых контрольных точек проекта, бюджета проекта, управление рисками, контроль пуско-наладочных работ.

Документальное ведение проекта

Отчетность руководству, составление заключений, информационных справок, приказов, писем и прочих документов, которые требуются в ходе реализации и завершения проекта.

2. Бюджетирование.

Составление бюджета, оптимизация расходов на проект, планирование командировок специалистов.

3. Выстраивание коммуникации внутри и вне компании.

• Постановка целей и задач специалистам рабочей группы, управление внутренними коммуникациями. Активными участниками рабочей группы являются следующие отделы: продаж, закупки, сервис, IT;

• Поиск и оценка подрядных организаций, проведение отбора контрагентов для осуществления СМР (реже ПНР);

• В ходе реализации проекта Заказчик может внести предложения по изменению технического задания. В связи с этим возникает постановка технических заданий отделу Разработки по модернизации/изменению продукта.

4. Организация работы и найма персонала.

• Полноценное руководство отделом;
• Организация текущего отдела реализации проектов;
• Формирование системы мотивации.

Требования к нашему будущему коллеге

• Высшее управленческое/техническое образование;

• Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет;

• Знание основ проектного менеджмента, практические навыки управления проектами, наличие портфолио успешных проектов;

• Опыт производственного планирования и эффективного управления персоналом;

• Направленность на достижение целей, проактивность;

• Ответственность, самостоятельность, организованность;

• Умение читать проектную, конструкторскую документацию, чертежи;

• Навыки подготовки предпроектной документации (презентации, коммерческие предложения, расчеты СМР/ПНР и т.д.);

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Битрикс 24).

Условия работы

• Перспективы профессионального и карьерного развития;

• Комфортабельный офис недалеко от м. Бухарестская;

• График 5/2, 09:00-18:00, возможно гибкое начало дня;

• Оформление по ТК РФ, возможно через ИП или самозанятость;

• Возможны командировки по РФ и СНГ;

• Финальные условия обсуждаются индивидуально.