Руководитель отдела документооборота

Verlé — кофейное производство в Санкт-Петербурге с неотерическим подходом, кофейня с видом на сад на Петроградской и команда, проектирующая селективный продукт.

Мы работаем со вкусом через разные форм-факторы и постоянно находимся в поиске уникальных сочетаний, исследуя и занимая новые сегменты рынка.

Наша история развития не ограничивается кофейным производством. Мы смотрим широко вокруг и дополняем повседневность вне зависимости от сферы — будь то мерч или своя модель кофемашины. Так создаются особенные позиции с высокой идейной ценностью и функциональностью.

Приглашаем присоединиться к нашей команде руководителя отдела документооборота!

Обязанности

• Общее руководство отделом (7 человек в подчинении, специалисты по документообороту)
• Создание, внедрение и контроль схем документооборота с клиентами и поставщиками через ADI, Контур Диадок, 1С
• Работа с заявками на возврат и претензиями
• Корректировка реализаций
• Коммуникации с бухгалтерами клиентов/поставщиков по вопросам, связанными с документооборотом (Самокат, Лента, Метро, Азбука Вкуса, Окей, ВкусВилл, Перекресток, Яндекс)
• Работа в ЭДО и системах прослеживания товаров
• Координация процессов по автоматизации систем делопроизводства (участие в тестировании обновлений 1С, внесение предложений по доработкам, оптимизации процессов)
• Разработка нормативной документации, регламентирующей вопросы деятельности отдела;
• Закрытие периода для редактирования в 1С Предприятие и исправление ошибок в базе
• Закрытие ежемесячных сверок с заказчиками, ежеквартальных с главным бухгалтером
• Работа с Честным знаком

Требования

• Высшее образование, экономическое будет преимуществом
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
• Опыт в выстраивании системы документооборота с нуля или в перестраивании всех существующих процессов по делопроизводству
• Отличное знание: 1С Предприятие 8.3., Управление торговлей, ADI, Контур Диадок, Честный знак
• Знание бухгалтерского ДО: ОПД, документы приемки, валютное поступление, экспорт, импорт, CMR
• Умение работать в команде, ответственность, ориентация на результат, самостоятельность и инициативность - ваши сильные стороны
• Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности и достойное знание EXCEL, коммуникабельность, активность в предложении и обосновании новых идей

Условия

• График работы с понедельника по пятницу, 10:00 - 18:00
• Развозка от метро Балтийская до офиса
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• Скидка в кафе Verle Garden и на продукцию компании
• Возможность профессиональной реализации в большом и разностороннем коллективе
• Мы всегда готовы предоставить перспективы для развития всех наших сотрудников