Руководитель контрактной службы( ФГБУК Государственный Русский музей )

Компания "ФГБУК Государственный Русский музей"

Обязанности:

• Руководство контрактной службой
• Организация работы в соответствии с ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
• Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ
• Cбор информации от структурных подразделений о потребности в закупках
• Формирование технического задания на закупку товаров, работ, услуг, начальной (максимальной) цены контракта, обоснования начальной (максимальной) цены, протокола начальной (максимальной) цены с учетом требований законодательства
• Проверка на соответствие действующему законодательству и согласование технических заданий, проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений, комплектов документов
• Проверка банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов (договоров), на соответствие требованиям законодательства
• Запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков/ исполнителей
• Формирование и согласование проектов государственных контрактов, дополнительных соглашений
• Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам, относящимся к закупочной деятельности
• Осуществления процесса согласования закупочной документации
• Формирование плана закупок
• Подготовка, согласование, утверждение и размещение в ЕИС и на электронных площадках извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, проектов контрактов и договоров, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
• Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупках в качестве председателя Комиссия по осуществлению закупок (44-Ф) и Комиссии по осуществлению конкурентных закупок (223-ФЗ)
• Формирование и размещение протоколов работы Комиссий
• Размещение в ЕИС сведений о заключенных контрактах, договорах, документов об их исполнении/изменении/расторжении, претензий (требований), иных документов, предусмотренных законодательством о закупках
• Экспертиза результатов закупок, приемка контракта
• Организация и сопровождение исполнения договоров (контроль сроков поставки товаров/оказания услуг/выполнения работ
• Ведение учета заключенных контрактов и их исполнения
• Контроль своевременного применения мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней)
• Подготовка проектов приказов, инструкций и других организационно-распорядительных документов в пределах своей компетенции, касающейся деятельности контрактной службы
• Распределение трудовых функций, служебных заданий, контроль их выполнения работниками службы

Требования:

• Высшее образование
• Программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок. Сертификат, подтверждающий прохождение обучения по 44-ФЗ
• Опыт работы не менее 5 лет в сфере закупок, в том числе не менее 4 х лет на руководящих должностях
• Знания законодательства в сфере закупок
• Опыт работы в системах ЕИС, 1С, Электронный бюджет

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом
• 40 часовая рабочая неделя. Рабочие дни: понедельник-пятница. Выходные дни: суббота - воскресенье
• 8-ми часовой рабочий день
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Оплачиваемый больничный лист
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга
• Заработная плата обсуждается на собеседовании