Руководитель группы делопроизводства

Компания "БИОКАД, биотехнологическая компания"

Обязанности:

• организация текущего и перспективного планирования деятельности группы;
• определять приоритеты, контролировать сроки выполнения задач подразделением;
• подготавливать отчеты о деятельности подразделения;
• подготовка формальных документов для подачи заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, подачи заявок в ФИПС, ЕАПВ, ВОИС, ведение делопроизводства по формальной экспертизе, получение корреспонденции;
• контроль сроков запроса экспертизы по существу, оплаты за поддержание патентов и товарных знаков;
• контроль сроков подач на национальные фазы по Парижской конвенции и РСТ;
• организовывать подачи заявок на патент в зарубежные страны через контрагентов;
• вести переписку с контрагентами по вопросам, связанным с подготовкой и подачей заявок, ведения делопроизводства по ним, отвечать на запросы формальной экспертизы;
• подготовка и проверка переводов документов (доверенностей, согласий авторов), предназначенных для подачи в иностранные Ведомства, с русского языка на английский язык);
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов;
• обеспечение в установленные сроки оплаты счетов контрагентов;
• отправление административных, информационных запросов для пояснения вопросов в ФИПС, ЕАПВ, ВОИС, зарубежные патентные ведомства;
• вести реестры по интеллектуальной собственности и архив документов;
• подготовка инструкций и локальных нормативных актов.

Требования:

• Английский язык не ниже upper-intermediate;
• Наличие опыта на руководящих должностях;
• Знание административных процедур и процедур делопроизводства по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам, товарным знакам в Роспатенте, ЕАПВ, ВОИС, зарубежных патентных ведомствах, Мадридской системе регистрации товарных знаков, процедур подготовки доверенностей и документов авторов, их апостилирования и легализации;
• Опыт работы от 3х лет;
• Образование в области интеллектуальной собственности будет являться преимуществом.

Условия:

• место работы: Пассаж, Итальянская 17;
• график работы: 5/2, с 09.30 до 18.00 (по пятницам до 17.30);
• конкурентоспособная заработная плата, ежегодные премии по результатам работы;
• полис ДМС со стоматологией;
• широкие возможности для профессионального и карьерного роста.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя