Руководитель EVENT-отдела

28 Января 2026

Коммуникационное агентство 4D

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Коммуникационное агентство 4D"

Коммуникационное агентство 4D - это команда идейных, быстрых и креативных профессионалов, которые создают яркие концепции и воплощают их в WOW-реализацию. Мы специализируемся на направлениях: Event, Expo, Branding, Design&Production, PR

Мы ищем лидера, который живёт созданием впечатлений и знает агентскую кухню изнутри. Если вы - эксперт в управлении комплексными проектами, где безупречная организация ивентов сочетается с глубокой проработкой expo-форматов, брендинга и дизайна, и ваш бэкграунд связан с агентской средой - эта роль для вас.

Ваша миссия - возглавить отдел, обеспечивая безупречную и прибыльную реализацию проектов от концепции до финального впечатления. Вы будете отвечать за полный цикл - от брифа до пост-анализа, создавая эталон качества и эффективности в индустрии.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление полным циклом проектов:

Проведение глубоких брифингов, анализ ТЗ, разработка детальных дорожных карт (этапы, сроки, бюджет, ресурсы) и убедительных коммерческих предложений.
Ежедневное оперативное руководство командой и подрядчиками. Мониторинг качества, сроков и бюджета в режиме реального времени. Постоянная коммуникация с клиентом как гарант результата.
Организация безупречной сдачи проекта, полное документальное и финансовое закрытие. Проведение пост-проектного анализа (Real Time Feedback) для роста и оптимизации.

2. Финансовая ответственность и эффективность:

Достижение плановых показателей отдела по выручке и прибыли.
Прямой контроль маржинальности и себестоимости проектов, оптимизация расходов без потери качества.
Выстраивание системы контроля дебиторской задолженности.

3. Развитие клиентских отношений и бизнеса:

Развитие текущих клиентов через выявление потребностей и организацию допродаж.
Участие в ключевых переговорах по крупным и комплексным проектам.
Сбор обратной связи для повышения лояльности.

4. Оптимизация процессов и управление качеством:

Контроль качества на всех этапах: от ТЗ и КП до финальной реализации.
Обеспечение полного документооборота и координация с другими отделами (продажи, PR, административный отдел).

5. Лидерство и развитие команды:

Мотивация и развитие команды специалистов (в отделе 6 сотрудников).
Управление фрилансерами и привлечение их к проектам.
Создание продуктивной и вдохновляющей атмосферы в отделе.

Мы предлагаем:

Роль лидера в амбициозной компании с крупными проектами и 20-летним опытом работы.
Живую корпоративную культуру, построенную на доверии, экспертизе и умении отмечать победы.
Гибридный график, который уважает вашу эффективность.
Возможности для развития. Мы растем - и вы растёте с нами.
Офис в сердце Петербурга (Горьковская / Чкаловская), где история встречается с креативом.
Минимум бюрократии и максимум доверия. Решения принимаются быстро, а процессы работают на результат, а не на отчётность.
Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально).
Дружную команду профессионалов.

Мы ждем, что у вас есть:

Опыт от 5 лет в управлении полным циклом event-проектов и руководстве командой в агентской среде (event, коммуникационное, креативное или full-service агентство).
Будет преимуществом: опыт в смежных направлениях: Expo (выставочные проекты), брендинг и дизайн.
Профильные навыки:
- Управление проектами - полный цикл, управление сроками, бюджетом, ресурсами.
- Финансы - бюджетирование, контроль себестоимости.
- Работа с клиентами — уровень Key Account, переговоры, управление ожиданиями.
- Операционное управление - оптимизация процессов, контроль качества.
- Управление командой - лидерство, наставничество, мотивация.
Ориентация на результат, системное мышление и безупречный клиентский сервис.
Умение работать в условиях многозадачности, свойственных агентской модели.
Навыки работы с CRM, 1С, Битрикс24 (или аналогами).