Референт/Офис-менеджер
30 Ноября 2024
от 75 000 до 80 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Геосфера-МК"
«Геосфера-МК» - динамично развивающаяся компания, которая принимает активное участие в реализации программ по строительству автомобильных дорог, магистралей и строительству объектов газоснабжения
Приглашаем в нашу команду.
Обязанности:
1. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей при направлении сотрудников Общества в командировки и служебные поездки)
2. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (картриджи, канцтовары, вода и т.д.)
3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описей исходящей корреспонденции, передача документов на подписание генеральному директору
4. Работа с курьерскими службами
5. Работа с приказами, регламентами Общества:
• Корректировка формата приказов, регламентов в соответствии с положением Общества
• Размещение приказов, регламентов на согласование
• контроль процесса согласования и исполнения задач ответственными сотрудниками за процессом
• Подписание приказов, регламентов у Генерального директора
• размещение в электронном документообороте подписанных Генеральным директором регламентов и приказов
• Ознакомление сотрудников Общества с приказами и регламентами Общества в течении 3 рабочих дней (в т.ч. по средствам эл. почты в случае отсутствия сотрудника в офисе )
• Хранение оригиналов приказов и регламентов Общества
6. Работа с Бизнес-центром с учетом заказа и аннулирования пропусков сотрудников Общества, ведение реестра пропусков
7. Работа с Автодор, контроль остатка лицевого счета для проезда по платным дорогам и своевременное пополнение
8. Выполнение разовых поручений руководства Общества
- Образование не ниже среднего-профессионального
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Грамотная письменная и устная речь
- Опыт работы в программе 1С, опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать с большим объёмом информации
- Ответственность, инициативность, целеустремленность, аккуратность, коммуникабельность
- Работа в динамично развивающейся и стабильной компании
- Трудоустройство согласно ТК РФ,
- Уровень оплаты труда определяется по итогам собеседования,
- График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу с 09-00 до 17-00
- Комфортный офис в центре города
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Ноября
Офис-менеджер( ХимСнаб Композит )
Санкт-Петербург
от 65 000 до 75 000 руб.
Компания "ХимСнаб Композит" Уважаемый соискатель! «ХимСнаб Композит» — комплексный поставщик сырья, оборудования и материалов для...
26 Ноября
Санкт-Петербург
от 70 000 до 73 000 руб.
Компания "АКМЭ сервис" Приветствую, наш будущий коллега! На сегодняшний день мы ищем себе в команду Администратора офиса , который...
26 Ноября
Старший офис-менеджер( Loftice )
Санкт-Петербург
до 103 500 руб.
Компания "Loftice" Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям...
27 Ноября
Офис-менеджер/Делопроизводитель( ЭкоЛайф )
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "ЭкоЛайф" Привет, дорогой соискатель! Тебя приветствует компания ЭкоЛайф. Эколайф –компания по продаже услуг и оборудования в...
27 Ноября
Делопроизводитель / Офис-менеджер( СК-Транс )
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "СК-Транс" Компания «СК-ТРАНС» специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на...
Вакансия размещена в отрасли