Помощник заместителя директора (экономика)
14 Октября 2024
от 49 000 до 57 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества"
Обязанности:
- Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передавать ее после рассмотрения заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Осуществлять контроль качества подготовки представляемых на подпись заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.
- Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решения до непосредственных исполнителей.
- Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
- Обеспечение сохранности документов.
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов
- Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
- Обеспечение приема телефонных звонков, соединения заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
- Сбор необходимых заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.
- Обеспечение рабочего места заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.
- Организация приема посетителей заместителем директора.
- Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок заместителя директора.
- Составление сводных аналитических данных
- Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений Учреждения и сторонних организаций в пределах компетенции
- Подготовка писем и ответов на запросы по вопросам экономического планирования, а также финансовой деятельности Учреждения в КИО и иные государственные органы и организации
Требования:
- Образование - высшее (не ниже бакалавра, направление - экономика, финансы)
- Опыт работы не менее 1 года
- Опытный пользователь 1С 8.3 БГУ , АИС БП, Excel (работа с большим объемом данных, сводными таблицами, формулами), Word .
- Обладание навыками работы с системами электронного документооборота.
- Коммуникативность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, обучаемость, исполнительность.
-
Место работы: ул. Маяковского, ст. м. «Площадь Восстания», «Чернышевская».
-
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
-
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
- Возможность карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Октября
Помощник бухгалтера( Инфокабель )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "Инфокабель" Приглашаем на постоянную работу помощника бухгалтера Обязанности: Обработка первичных документов, занесение данных...
06 Октября
Финансовый директор( Лазерный Доктор )
Санкт-Петербург
Компания "Лазерный Доктор" Лазерный доктор - Ведущая сеть центров лазерной эстетической медицины и косметологии. Мы делаем людей красивее...
10 Октября
Финансовый директор / CFO( Щуков Иван Викторович )
Санкт-Петербург
от 350 000 руб.
Компания "Щуков Иван Викторович" Обязанности: Управление финансовым блоком, участие в стратегическом планировании и операционной...
10 Октября
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "АДР" ADR Group — компания с более чем 10-летним опытом на рынке транспортного экспедирования, логистики и таможенного оформления....
11 Октября
Экономист, помощник экономиста (ГОЗ)
Санкт-Петербург
Компания "ИМОТЭК" Компания «ИМОТЭК» с 2008 года является ведущим поставщиком электронных компонентов на рынке. Мы сотрудничаем с ведущими...
Вакансия размещена в отрасли