Помощник руководителя( Университет ИТМО )

18 Июня 2025

Университет ИТМО
Университет ИТМО

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Университет ИТМО"

Обязанности:

  • организация работы лаборатории (организация встреч, ведение деловой коммуникации, подготовка отчетности, внесение данных на сайтах);
  • составление графика встреч руководителя, контроль и напоминания руководителю о них, ведение журнала встреч;
  • работа с документами: подготовка, оформление, частичное заполнение документов;
  • выполнение поручений руководителя, активная помощь руководителю в подготовке презентаций;
  • координация подачи грантовых заявок и научных публикаций;
  • контроль выполнения сроков задач подразделения, контроль исполнения решений;
  • координация образовательных программ (ДПО, студенческие проекты);
  • организация и участие в выставках, веб-конференциях;
  • взаимодействие с партнерами.

Требования:

  • оконченное высшее образование (преимуществом будет инженерно-техническое);
  • опыт работы в научной/инженерной среде (лаборатории, R&D-центры) от 1 года;
  • владение грамотным устным и письменным русским языком, владение английским языком на уровне деловой переписки будет преимуществом;
  • опыт ведения деловой коммуникации и протоколирования совещаний;
  • опыт управления проектами и координация сроков (гранты, R&D, образовательные программы);
  • готовность к многозадачности и умение адаптироваться под изменяющиеся условия;
  • обучаемость, ответственность и внимательность.

Условия:

  • график работы 5/2 с 10:00 до 18:30, готовность к гибкому график работы;

  • возможность повышения заработной платы по мере увеличения задач;

  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • полис ДМС через 2 года работы;

  • заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

  • система адаптации с индивидуальными наставниками;

  • более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

  • возможность проходить профильные курсы за счет работодателя;

  • 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

  • доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

  • бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

  • скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

  • льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

  • развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

  • спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

  • мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

  • научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

  • ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

18 Июня

Секретарь руководителя( СПб ГБУЗ Городская поликлиника №94 )

Санкт-Петербург

Компания "СПб ГБУЗ Городская поликлиника №94" Приветствуется опыт работы в медицинских учреждениях Обязанности: Прием...

18 Июня

Личный ассистент / Помощник руководителя

Санкт-Петербург

Компания "Айти Ворлд" Привет! Мы крупная digital-маркетинговая команда, одни из лидеров в сфере маркетинга и уже более 8 лет работаем на...

18 Июня

Помощник руководителя( ГУП Леноблводоканал )

Санкт-Петербург

от 99 000  руб.

Компания "ГУП Леноблводоканал" Обязанности: Осуществление документационного обеспечения деятельности руководителя; Направление документов...

18 Июня

Помощник/ассистент руководителя (Ведущий специалист)

Петергоф

от 150 000  до 170 000 руб.

Компания "Возрождение" Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя, своевременное уведомление о предстоящих мероприятиях...

19 Июня

Помощник протезиста

Санкт-Петербург

Компания "Моторика" Кто мы? Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России. Входим в топ-10 крупнейших производителей...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас