Помощник руководителя/Специалист отдела документационного обеспечения управления
13 Октября 2024
от 50 000 до 75 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "СЗГМУ им. И.И. Мечникова"
Обязанности:-
Документационная поддержка деятельности руководителя;
-
Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря;
-
Планирование и организация совещаний, встреч: подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование;
-
Контроль выполнения порученных заданий руководителя;
-
Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя;
-
Подготовка документов на подпись руководителю;
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
-
По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;
-
Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, заказ канцелярских принадлежностей;
-
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
-
Наличие высшего образования;
-
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка;
-
Знание делопроизводства, делового этикета;
-
Опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года;
-
Желательны навыки работы в программе "Партионная почта";
-
Умение выстраивать коммуникацию, соблюдать конфиденциальность;
-
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
-
Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД).
-
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
-
Внимательность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность.
-
Соблюдение дресс-кода на рабочем месте.
-
Работа у нас – это возможность строить карьеру в стремительно развивающемся учреждении, с дальнейшей перспективой профессионального роста.
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ (гарантии и льготы);
-
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
-
Отпуск: 28 календарных дней (предпочтительно в летнее время);
Льготное медицинское обслуживание;
-
Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации;
-
Сопровождение наставником на период вхождения в должность;
-
Комфортные условия труда и позитивная рабочая атмосфера;
- Испытательный срок до 3 месяцев.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
Санкт-Петербург
Компания "Сизинцев Роман Александрович" LIDERA agency - крупная арбитражная команда, более 6-ти лет занимающаяся трафиком в вертикалях Nutra &...
05 Октября
Специалист контакт-центра (Удаленная работа)
Санкт-Петербург
от 70 000 до 110 000 руб.
Компания "Иванов Виталий Александрович" Приветствуем, будущий коллега! Я Виталий Александрович - основатель Федеральной Юридической...
05 Октября
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "РЕСО-Гарантия, САО" Обязанности: обслуживание клиентов (фронт-офис); консультирование агентов (по страховым продуктам, по...
04 Октября
Санкт-Петербург
до 80 000 руб.
Компания "ТЭК СПб, ГУП" Обязанности: Регистрация документов в СЭД. Контроль исполнения документов и поручений. Протоколирование...
05 Октября
Начинающий специалист отдела кадров / специалист по оформлению договоров
Санкт-Петербург
до 40 000 руб.
Компания "ProfiMonsters" Что мы предлагаем: График работы 2/2, с 09:00 - 21:00 в офисе Мы развиваем корпоративную культуру в нашей...
Вакансия размещена в отрасли