Помощник руководителя/Специалист отдела документационного обеспечения управления
от 50 000 до 75 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "СЗГМУ им. И.И. Мечникова"
Обязанности:-
Документационная поддержка деятельности руководителя;
-
Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря;
-
Планирование и организация совещаний, встреч: подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование;
-
Контроль выполнения порученных заданий руководителя;
-
Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя;
-
Подготовка документов на подпись руководителю;
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
-
По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;
-
Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, заказ канцелярских принадлежностей;
-
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
-
Наличие высшего образования;
-
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка;
-
Знание делопроизводства, делового этикета;
-
Опыт работы помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года;
-
Желательны навыки работы в программе "Партионная почта";
-
Умение выстраивать коммуникацию, соблюдать конфиденциальность;
-
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
-
Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД).
-
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
-
Внимательность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность.
-
Соблюдение дресс-кода на рабочем месте.
-
Работа у нас – это возможность строить карьеру в стремительно развивающемся учреждении, с дальнейшей перспективой профессионального роста.
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ (гарантии и льготы);
-
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
-
Отпуск: 28 календарных дней (предпочтительно в летнее время);
Льготное медицинское обслуживание;
-
Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации;
-
Сопровождение наставником на период вхождения в должность;
-
Комфортные условия труда и позитивная рабочая атмосфера;
- Испытательный срок до 3 месяцев.
26 Ноября
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "ЭлитСпецОбувь" Мы - Производственно-торговая компания «PROSAFE» (ранее известная как «ЭлитСпецОбувь»). На рынке уже более 25 лет!...
26 Ноября
Специалист по работе с документами( Зетта Страхование )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "Зетта Страхование" «Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на...
26 Ноября
Гатчина
от 50 000 руб.
Компания "Гатчинское" Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: Ведение календаря Руководства; Контроль выполнения...
27 Ноября
Оператор 1С (специалист на производство)
Санкт-Петербург
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Вектор фасад" Компания «Вектор фасад» — лидер на рынке навесных вентилируемых фасадов в Северо-Западном регионе, производитель...
27 Ноября
Помощник руководителя( СтройСнаб )
Санкт-Петербург
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "СтройСнаб" Обязанности: Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя (контакты, компании, мероприятия и...
Вакансия размещена в отрасли