Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Компания "Газпром нефть"

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
• организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
• руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
• обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
  организация деловых контактов.

• высшее образование, дополнительно
  повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
• владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
• опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
• опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
• опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
• знание основ делового этикета и протокольного обеспечения

• Работа в группе компании "Газпром нефть"
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя