Помощник руководителей/офис-менеджер

от 100 000 до 120 000 руб.

Компания "Кадровое Агентство Уникальных Специалистов"

Наш клиент - крупный холдинг открывает конкурс на вакансию помощник руководителей/офис-менеджер.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение календаря встреч и мероприятий;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Качественное исполнение поручений руководителей в строго установленные сроки;
• Организация совещаний, встреч, Zoom-конеренций, переговоров и т.д.;
• Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
• Travel-поддержка акционеров и руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и заказ трансфера, оформление виз, паспортов;
• Организация выставок и корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений (заказ цветов, подарков и пр., доставка в офис, и т. д.);
• Контроль за деятельностью офиса (заказ канцелярских принадлежностей, продуктов, и всего необходимого);
• Знание делопроизводства;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;
• Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по специальности от года
• Английский С1
• Знание китайского будет преимуществом
• Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, уверенность в себе;
• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• Быстрая обучаемость;
• Умение работать в коллективе;
• Грамотный русский и английский язык;
• Знание и соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• "белая" з/п, оклад 100 000 р. на руки на испытательный срок, 120 000 рублей на руки на основной
• работа в офисе класса А+ на Шпалерной
• Бесплатные обеды за счет компании от шеф-повара
• ДМС после прохождения испытательного срока