Помощник генерального директора( Карекс-Центр, Группа компаний )
10 Октября 2024
от 60 000 до 80 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Карекс-Центр, Группа компаний"
Компания КАРЕКС, объявляет набор на конкурсной основе, на должность Помощник генерального директора.
Кто мы:
С 1998 года внедряем и продаем адаптированные инновационные клининговые технологии и оборудование. От уборки квартиры и сбора листвы на садовом участке до чистки железнодорожных составов. Предоставляем клиентам технологии полного цикла наведения и поддержания порядка: от производства или продажи оборудования, обучения персонала до многолетнего сервисного сопровождения и поставки расходных материалов.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в офисе, расположенном на Кондратьевском пр. по графику 5/2 с 9:30 до 18:00 (нормированный рабочий день).
Должностные обязанности:
- Полная административная поддержка генерального директора. Трансляция распоряжений ген. директора региональным руководителям (23 человека), отслеживание сроков исполнения, сбор, консолидация, обработка результатов, составление отчетных документов;
- Полная поддержка командировок для ген. директора и руководителей в случае обучений и(или) общих выездных совещаний: билеты, гостиницы, мероприятия (по требованию);
- Организация мероприятий для сотрудников фирмы: выездных бизнес-мероприятий, спортивных, корпоративных, вакцинирование. Ведение календаря мероприятий. Заключение соответствующих договоров, отслеживание оплат и закрывающих документов;
- Организация и ведение графика онлайн совещаний, протоколирование;
- Делопроизводство: приём и передача документационного оборота, ведение электронной базы данных, работа с почтой, оформление приказов и распоряжений руководителя. Заказ и ответственное хранение печатей организаций;
- Ведение календаря Дней Рождения сотрудников, покупка подарков и заказ цветов, заказ корпоративных подарков на 8 марта, 23 февраля, Новый год.;
- Отслеживание штрафов по автомобилям компании;
- Личные поручения руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от двух лет (желательно в компаниях с филиальной структурой);
- Знание офисных и почтовых программ на уровне продвинутого пользователя: таблицы Excel, PowerPoint, Outlook, Word, высокая скорость печати. Знание оргтехники. Опыт работы с мини-АТС;
- Знание делопроизводства;
- Опыт работы с большим потоком информации;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность и ответственность;
- Коммуникабельность, умение находить нестандартные решения для нестандартных ситуаций, договариваться о наилучших условиях при работе с подрядчиками и контрагентами.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Октября
Ассистент руководителя( СОГАЗ, Международный медицинский центр )
Санкт-Петербург
Компания "СОГАЗ, Международный медицинский центр" Вам предстоит: формирование плана работ на день или неделю для первых лиц компании;...
06 Октября
Оператор ПК( Группа Компаний «Аскона» )
Санкт-Петербург
от 46 000 руб.
Компания "Группа Компаний «Аскона»" В салонах «Аскона» работают мастера клиентоцентричности и отзывчивости. Благодаря этим навыкам и поддержанию...
10 Октября
Санкт-Петербург
до 208 630 руб.
Компания "ДОСТАЕВСКИЙ" Что предстоит делать: Прием и проверка комплектации заказов; Своевременная доставка заказов нашим клиентам;...
10 Октября
Велокурьер на электровелосипеде компании
Санкт-Петербург
от 100 000 руб.
Компания "Важная рыба" Сеть доставки «Важная Рыба» приглашает в свою команду велокурьеров на электровелосипеде компании! Вакансия открыта на...
11 Октября
Секретарь( СПб ГБУ Центр содействия семейному воспитанию № 12 )
Санкт-Петербург
от 40 000 руб.
Компания "СПб ГБУ Центр содействия семейному воспитанию № 12" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Получение и отправление...
Вакансия размещена в отрасли