Помощник генерального директора

АО "Фарсмасинтез-Норд"

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 3 лет

Требования:
-Высшее образование;
- Знание программ Word, Excel; 1С
- Аналогичный опыт работы;
- Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность;
- Знание основ делопроизводство, делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность к режиму многозадачности, быть на связи по необходимости;
- Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;

Обязанности:
- Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
- Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю и их редактирование;
- Подготовка писем, служебных записок, приказов;
- Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
- Ведение делового календаря и расписания переговоров, встреч руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч посетителей и гостей компании;
- Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Условия работы:
- Работа в стабильной, активно развивающейся с 1997 года фармацевтической компании;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Пожелания к заработной плате обсуждаются на собеседовании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Регулярная индексация заработной платы;
- Компенсация питания, ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока;
- Компенсация занятий спортом.