Помощник директора ИТ

Компания "Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)"

Должностные обязанности:

1. Делопроизводство дирекции информационных технологий (регистрация локально-нормативных документов в системе электронного документооборота).
2. Осуществление административной поддержки деятельности Директора по информационным технологиям.
3. Выполнение операционной и информационной поддержки клиентов мобильной корпоративной связи (ведение сотрудников в личном кабинете Мегафон).
4. Ведение документов по Охране труда в системе Босс - Кадровик(инструктажи, протоколы и тд).
5. Ведение блока обучений в системе Босс - Кадровик (составление плана на год, матрица обучений, заявки на обучения).
6. Личные поручения директора ИТ (бронирование билетов, гостиниц, назначений встреч, составление приказов, распоряжений, отслеживание его электронного документооборота, создание презентаций).
7. Обеспечение офиса (заказ канцеляри, воды, кофе).

Профессиональные навыки:

1. Уверенное пользование ПК( MS Office- Word, Power Point, Outlook),(Умение делать качественные презентации).
2. Грамотная речь, ведение деловой переписки.
3. Навыки работы с оргтехникой(МФУ)
4. Умение бронировать гостиницы, авиа и жд билетов.
5. Базовое знание требований и норм Охраны труда.

Что готовы предложить:

• график 5\2, в офисе с видом на взлётную полосу;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока);
• парковка на территории аэропорта по льготным тарифам;
• скидки и специальное меню для сотрудников в партнёрских заведениях аэропорта;
• корпоративные спортивные мероприятия;
• возможность бронирования.