Помощник директора( 53 Центральный Проектный Институт )
06 Января 2025
от 80 000 до 90 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "53 Центральный Проектный Институт"
Акционерное общество «53 Центральный проектный институт» выполняет проектирование объектов высокого значения в интересах РФ, Министерства обороны РФ и других Заказчиков.
Обязанности:
- Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот);
- Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на визирование);
- Ведение деловой переписки;
- Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций;
- Тravel-поддержка сотрудников организации;
- Осуществление административной поддержки руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий);
- Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков);
- Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя;
- Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции;
- Организация корпоративных мероприятий внутри компании (Новый год, День строителя).
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 2 лет;
- Опыт работы с системами электронного документооборота;
- Уверенная работа на ПК, в т.ч. с пакетом программ MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Соблюдение субординации и деловой этики;
- Высокий уровень организованности и пунктуальности, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость и внимательность;
- Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя.
Условия:
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2 (сб, вс – выходные);
- ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
- Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутренний климат;
- Комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам;
- Лояльное руководство.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Декабря
Санкт-Петербург
от 100 000 до 250 000 руб.
Компания "IT-hunters" Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности....
28 Декабря
Санкт-Петербург
от 95 000 до 120 000 руб.
Компания "VEND" Baiyun Cargo- уже 7 лет являемся одним из самых крупных перевозчиков с Китая в такие страна как Россия, Казахстан, Беларусь и...
28 Декабря
Помощник/ассистент руководителя( Домрачева Татьяна Валерьевна )
Санкт-Петербург
от 80 000 руб.
Компания "Домрачева Татьяна Валерьевна" В связи с развитием новых бизнес-направлений и проектов в настоящее время мы хотим усилить нашу...
29 Декабря
Помощник депутата Законодательного Собрания Ленинградской области
Санкт-Петербург
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Рязанов Александр Алексеевич" Обязанности Высшее юридическое образование, знание ГК, 214 фз, КОАП, УК, закон о прокуратуре,...
29 Декабря
Ассистент / бизнес помощник / помощник
Санкт-Петербург
от 100 000 до 300 000 руб.
Компания "Гаравцов Артем Валерьевич" Вакансия: Личный ассистент предпринимателя в компании ИП Гаравцов О компании Мы - лидеры в...
Вакансия размещена в отрасли