Помощник/ассистент руководителя( Osla )

Компания "Osla"

OSLA это SaaS-платформа.

Мы создаем интуитивно понятное и простое в использовании комплексное решение для цифровой трансформации бизнеса, доступное всем участникам рынка строительства не зависимо от масштаба деятельности.

Даем свободу принятия решений тем, кто готов взять на себя ответственность. Готовы слушать и слышать вас. Обеспечиваем всем необходимым для комфортной работы.

Ищем бизнес-ассистента для CEO, который готов стать представителем руководителя как внутри компании, так и во внешней среде.

Если вы обладаете стремлением к достижению высоких результатов и относитесь к работе как к средству самореализации, тогда эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения;
• Поиск различной информации на английском языке, ее систематизация, предоставление в удобной форме;
• Выполнение личных поручений руководителя: заказ канцелярии, контроль платежей и других мелких поручений;
• Подготовка и участие в мероприятиях, направленных на развитие бизнеса;
• Поиск информации и подготовка презентационных материалов по запросу руководителя;
• Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, прием/отправка писем, пр.);
• Ведение календаря и графика руководителя;
• Организация встреч, поездок, собеседований, визовая поддержка;
• Подготовка рабочих документов по запросу руководителя;
• Выполнение бизнес-задач, возникающих в ходе работы.

Вы подходите нам, если:

• Имеете опыт работы в проектном управлении/частном предпринимательстве: организовывали команду, контролировали проекты, руководили людьми;
• Умеете работать в режиме многозадачности;

• Обладаете высоким уровнем самоорганизации, можете сами планировать свои задачи, время и работу: фиксировать все входящие задачи, проводить оценку и приоритизацию, своевременно информировать руководителя о возникающих трудностях
• Внимательны к деталям и стремитесь к постоянному улучшению во всем;
• Проактивны, умеете находить решения сложных задач и готовы брать ответственность за результат;
• Определяете развитие карьеры как приоритет номер один и готовы работать на результат.

Мы предлагаем:

• Разносторонние задачи, возможность вовлечения во все бизнес-процессы компании;
• Опыт развития бизнеса и применения лучших мировых практик;
• Опыт масштабирования компании на рынке РФ и других стран;
• Взаимодействие с лучшими специалистами в разных областях и возможность обучения новым компетенциям;
• Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица;

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя;
• нацеленный на результат коллектив, лояльное руководство;
• комфортный офис в центре (ст.м. Петроградская).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя