Помощник/ассистент руководителя (личные и бизнес задачи)

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "Ряскина Виктория Юрьевна"

Привет! Я, Михаил, руководитель маркетинговой компании, ищу к себе в команду личного и бизнес ассистента!

Мы, маркетинговая компания, занимаемся запуском сайтов для услуг или продуктов, посадочными страницами "Landing page", создаем корпоративные сайты, интернет-магазины. Мы не просто делаем сайты - мы решаем задачи бизнеса нашего клиента, используя инструменты дизайна и веб-технологий.

Почему открыта вакансия: из-за активного развития компании, мне нужен ассистент, чтобы разделить со мной рабочие и личные задачи.

Чем нужно будет заниматься:

Личные задачи:

• Поиск и покупка товаров
• Заказы на маркетплейсах
• Привезти/увезти покупки
• Поиск информации
• Оплата коммунальных платежей
• Запись к врачу
• Заказ и покупка продуктов и еды для руководителя
• Всевозможные личные поручения от руководителя
• Забота о руководителе
• Помощь в контроле и встречи различных исполнителей
• Работа с курьерами

Бизнес задачи:

• Административная поддержка руководителя
• Работа с документами
• Взаимодействие с бухгалтером
• Учет планирование финансов (доходов и расходов)
• Анализ финансов и предоставления отчета руководителю ежемесячно
• Оплата налогов, ПФР, счетов
• Поиск и структурирование различной информации по запросу руководителя
• Подготовка договоров по шаблону, заполнение реквизитов
• Формирование счетов на оплату
• Ведение клиентов в Гугл Таблице (в будущем CRM)
• Учёт встреч и договорённостей, планирование времени руководителя
• Оцифровка записей руководителя и распределение их по задачам для исполнителей
• Поддержание офиса в обеспеченном состоянии

Что я предлагаю:

• Работа в комфортабельном офисе, по адресу: Санкт-Петербург, БЦ «Пионер»
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (быть на связи до 22:00)
• Обучение и рост внутри компании, нам важно, чтобы ты развивался(ась)
• Позитивный и понятный собственник (работа напрямую с собственниками бизнеса)
• Работу в молодом и дружном коллективе
• Перспектива карьерного роста, рост заработной платы
• Достойную оплату (индексация заработной платы через 2-3 месяца)

Что требуется от кандидата:

• Высшее образование/неоконченное высшее
• Начальные знания маркетинга (будет преимуществом)
• Опыт работы бизнес/личным ассистентом от 2х лет
• Обладаете системным мышлением и не боитесь работать с таблицами
• Быстрая обучаемость
• Высокая личная ответственность
• Исполнительность, самостоятельность, дотошность к мелочам

Что нужно сделать?

И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую вы давно искали, то оставьте свой отклик :)