Помощник/ассистент руководителя( Интеграция проектов )

12 Июля 2025

от 90 000 до 100 000 руб.

Интеграция проектов
Интеграция проектов

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Интеграция проектов"

Обязанности:
  • сопровождение деятельности генерального директора (протоколирование, организация встреч, совещаний, тревел-поддержка, выполнение распоряжений);
  • обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору различного рода документов, писем, приказов и пр., поступающих из подразделений компании. Коммуникация со смежными отделами;
  • организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
  • организация и контроль исполнения делопроизводства и документооборота, в том числе подготовка официальных писем, запросов, ответов;
  • контроль исполнения документов и поручений генерального директора (сроки, полнота, корректность данных и пр.);
  • подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
  • координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
  • работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
  • организация архива документации компании, в т.ч. электронного;
  • организация корпоративных мероприятий (совместно с Event-агенством).
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
  • опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
  • уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);
  • опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.
Условия:
  • официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства;

  • график работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье);

  • дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег;

  • возможности для профессионального и личностного развития внутри компании;

  • ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни;

  • стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

08 Июля

Помощник руководителя отдела продаж / Помощник руководителя группы

Санкт-Петербург

от 70 000  до 90 000 руб.

Компания "Кузница Кадров" Компания, специализирующаяся на установке и подключении высокоскоростного интернета, видеонаблюдения и усиления...

08 Июля

Персональный ассистент( Невский Завод )

Санкт-Петербург

Компания "Невский Завод" АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие, входит в промышленную Группу...

08 Июля

Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству

Санкт-Петербург

от 54 500  руб.

Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...

08 Июля

Помощник управляющего МКД (ЖК "Цивилизация")

Санкт-Петербург

от 65 000  руб.

Компания "НТК" Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и...

09 Июля

Бизнес-ассистент дирекции оптовых продаж( Петрович, Строительный Торговый Дом )

Санкт-Петербург

Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" В будущем коллеге нам важны: аналогичный опыт помощника в крупной компании; знание...

Подпишитесь на похожие вакансии