Помощник/ассистент руководителя( Интеграция проектов )
12 Июля 2025
от 90 000 до 100 000 руб.

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Интеграция проектов"
Обязанности:- сопровождение деятельности генерального директора (протоколирование, организация встреч, совещаний, тревел-поддержка, выполнение распоряжений);
- обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору различного рода документов, писем, приказов и пр., поступающих из подразделений компании. Коммуникация со смежными отделами;
- организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
- организация и контроль исполнения делопроизводства и документооборота, в том числе подготовка официальных писем, запросов, ответов;
- контроль исполнения документов и поручений генерального директора (сроки, полнота, корректность данных и пр.);
- подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
- координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
- работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
- организация архива документации компании, в т.ч. электронного;
- организация корпоративных мероприятий (совместно с Event-агенством).
- высшее образование;
- опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
- опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
- уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);
- опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.
-
официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства;
-
график работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье);
-
дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег;
-
возможности для профессионального и личностного развития внутри компании;
-
ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни;
-
стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Июля
Помощник руководителя отдела продаж / Помощник руководителя группы
Санкт-Петербург
от 70 000 до 90 000 руб.
Компания "Кузница Кадров" Компания, специализирующаяся на установке и подключении высокоскоростного интернета, видеонаблюдения и усиления...
08 Июля
Персональный ассистент( Невский Завод )
Санкт-Петербург
Компания "Невский Завод" АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие, входит в промышленную Группу...
08 Июля
Секретарь руководителя, Секретариат проректора по капитальному строительству
Санкт-Петербург
от 54 500 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
08 Июля
Помощник управляющего МКД (ЖК "Цивилизация")
Санкт-Петербург
от 65 000 руб.
Компания "НТК" Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и...
09 Июля
Бизнес-ассистент дирекции оптовых продаж( Петрович, Строительный Торговый Дом )
Санкт-Петербург
Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" В будущем коллеге нам важны: аналогичный опыт помощника в крупной компании; знание...
Вакансия размещена в отрасли