Помощник/ассистент руководителя

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Помощника руководителя в наш Центральный офис.

Обязанности:

• Ведение исполнительской дисциплины в дирекции;
• Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы и пр.);
• Ведение договоров дирекции (инициация, согласование, переговоры с контрагентом по тексту договора и пр.);
• Работа с Заявками на оплату, отчетность по заявкам, своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию по описи;
• Организация командировок по дирекции, отчетность по командировкам;
• Ведение исполнительской дисциплины по дирекции;
• Ведение календаря директора, организация совещаний и встреч;
• Участие в корпоративных вопросах касательно деятельности дирекции (дни рождения, памятные даты сотрудников, праздничные мероприятия, награждения, пр. организационные вопросы);
• Участие в подготовке и передаче документов дирекции в архив в соответствии с номенклатурой дел;
• Участие в адаптации новых сотрудников дирекции;
• Исполнение поручений профильного руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/Неоконченное высшее/Высшее образование;
• Схожий опыт работы будет преимуществом;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документами;
• Опыт работы с базовыми программами - Word, Excel и др.;
• Личностные качества: способность работать в режиме многозадачности, настойчивость, обучаемость, развитая эмпатия и эмоциональный интеллект, внимательность, исполнительность, ответственность, стремление к профессиональному росту и развитию.

Мы предлагаем:

• Отличную возможность для старта карьеры;
• Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в интересных проектах;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Собственную бесплатную парковку;
• График работы 5/2;
• Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).