Помощник (ассистент) руководителя
03 Декабря 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Рк"
Мы ищем ассистента для руководителя нашей компании, в последние месяцы наш директор сильно загружен, и ему действительно нужен помощник.
Обязанности
– Помощь руководителю в работе и снижении его загрузки, чтобы он мог сосредоточиться на управленческих задачах и крупных проектах, - вам нужно будет регулярно напоминать руководителю о планах и важных задачах
– Проектный учёт – требуется вносить новые проекты и запросы заказчиков, контролировать их сроки, выставлять счета и делать небольшой ежемесячный отчёт по загрузке
– Переписка с клиентами и контрагентами - информирование клиентов о задачах, которые у нас в работе, или превышении сроков - никаких продаж
– Решение административных задач - контроль оплаты внешних подрядчиков и сервисов (менее 10), отпусков сотрудников (менее 10), заказ внешних услуг и сбор документов для бухгалтера
– Решение неожиданно возникающих задач, связанных с поиском документов или подготовкой договоров и актов (шаблоны есть)
– Сопровождение командировок - мы хотим уйти от покупки билетов последний момент и делать всё заранее от выбора маршрутов до сбора документов для бухгалтера
Требования и ожидания от сотрудника
– Организованный человек, который умеет создавать и поддерживать порядок вокруг себя в документах, задачах и проектах - важно уметь доводить дела до конца
– Потребуется знание английского языка, как минимум, письменного: нужно будет переписываться с контрагентами и иногда искать информацию
– Готовность видеть неэффективность и предлагать изменения - мы бы хотели видеть с нами человека, который готов проявлять инициативу в работе
– Умение работать с Microsoft Word & Excel, придётся делать таблицы и даже использовать формулы
Условия
– Удалённая работа, не чаще раза в две недели потребуется приезжать в центр города (недалеко от м. Площадь Восстания) и встречаться с руководителем
– Рабочее время с 11 до 19 с понедельника по пятницу - в это время нужно быть на связи в Telegram и по электронной почте
– 2-3 раза в неделю будут звонки до 30-40 минут с руководителем
– ДМС
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Ноября
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "ЭлитСпецОбувь" Мы - Производственно-торговая компания «PROSAFE» (ранее известная как «ЭлитСпецОбувь»). На рынке уже более 25 лет!...
26 Ноября
Гатчина
от 50 000 руб.
Компания "Гатчинское" Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: Ведение календаря Руководства; Контроль выполнения...
27 Ноября
Помощник руководителя( СтройСнаб )
Санкт-Петербург
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "СтройСнаб" Обязанности: Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя (контакты, компании, мероприятия и...
27 Ноября
Ассистент/директор по развитию
Санкт-Петербург
от 80 000 до 130 000 руб.
Компания "Zaharov Сonsulting" Всем привет! Мы - Стоматологическая клиника в Санкт-Петербурге. Все началось в 2003 году, когда наш главный врач...
27 Ноября
Бизнес-ассистент руководителя( Пулковская Логистическая Компания )
Санкт-Петербург
от 120 000 руб.
Компания "Пулковская Логистическая Компания" Привет! Мы в поиске супер-помощника для нашего директора и владельца компании. Предстоит решать...
Вакансия размещена в отрасли