Персональный ассистент (Санкт-Петербург)( Smart And Talented )

от 60 000 до 90 000 руб.

Компания "Smart And Talented"

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО ассистента для руководителя. Есть возможность для карьерного роста внутри компании.

Сфера деятельности: дистрибуция климатической техники Haier.

70% бизнес-задач, 30% личные поручения

Обязанности:

Бизнес:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, делах, событиях, переносах;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);

• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и т.д.

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

• Поиск информации (мониторинг новостей и трендов, по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Организация и помощь офлайн/онлайн встреч, звонков, мероприятий, выступлений, конференций руководителя;

• Ведение и предоставление отчетности по работе подразделений, компании;

• Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута (не часто, в основном по РФ);

• Поддержание порядка в офисе;

• Транскрибация голосовых сообщений;

• Поиск, сравнение и покупка товаров на маркетплейсах;

• Административная поддержка руководителя (почта, звонки, документы).

Личные:

• Запись на услуги;

• Бронирование, покупка билетов;

• Составление маршрутов в путешествиях;

• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;

• Координация и найм домашнего персонала;

• Помощь по семейным вопросам;

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;

Требования:

• Релевантный опыт от 1,5 года;

• Опыт работы в программах: Bitrix24, Power Point, Excel, Google - сервисы и др.

• Портрет кандидата: инициативность, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь, ухоженный внешний вид;

Условия:

• Оформление: через ИП, самозанятый или ТК РФ;

• Формат работы: гибридный график (2-3 р в неделю офис); г. Санкт-Петербург, Ленинский проспект.

• График работы: нормированный, 5/2, 9:30-18:30;

• Заработная плата: 60.000-90.000 руб. на руки. Рост оплаты до 150.000 в течение года (по результатам работы).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented

2)Собеседование с руководителем - офлайн (офис).

Ждем ваших откликов!