Персональный ассистент руководителя (со знанием китайского языка)

Компания "Группа «Илим»"

В нашу команду приглашаем Персонального ассистента-координатора.

Группа «Илим» — лидер лесной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. Мы внедряем лучшие мировые практики, поддерживая партнёрство на международном уровне и обеспечивая глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли. В состав Группы «Илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «Сибгипробум».

Наши предприятия расположены в Архангельской (г. Коряжма), Иркутской (г. Братск, г. Иркутск, г. Усть–Илимск), Ленинградской (г. Коммунар) и Московской (г. Дмитров) областях. Центральный офис находится в Санкт-Петербурге.

В компании работает свыше 17 000 человек.

Для нас важными и ценными являются не только высокие показатели результативности, но и поддержание корпоративной культуры.

Наша миссия: «От дерева к бумаге. Используя возобновляемые природные ресурсы, мы создаем ценности и улучшаем жизнь людей в России и во всем мире».

Наши ценности: безопасность и экология, ориентированность на клиентов, устойчивое развитие, порядок, отраслевое лидерство.

Что будет входить в Ваши задачи?

• Организация встреч и мероприятий

  Составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок.

  Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях графика.

  Материально-техническое обеспечение встреч и совещаний.

  Организация подготовки материалов для презентаций.

  Составление и внесение изменений в расписание текущих дел, планирование графика.

  Подготовка обзорной информации к планируемым встречам.

  Ежедневное оповещение о запланированных мероприятиях.

• Организация поездок

  Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.)

• Корреспонденция и документы

  Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции.

  Организация подготовки материалов для презентаций.

  Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации..

  Подготовка отчетов.

• Письменный и устный перевод. (при необходимости)

Мы рассчитываем, что Вы:

• Имеете высшее образование.
• Ваш профильный опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет
• Имеете непосредственный опыт работы с первыми лицами в крупных российских компаниях федерального значения либо крупных международных компаниях.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.
• Владеете китайским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (Желательно)

Мы предлагаем:

• Работа в одной из крупнейших производственных компаний России;
• Официальное оформление;
• Полностью официальная ("белая") заработная плата;
• Премии по результатам работы;
• ДМС (включая стоматологию);
• Бесплатное обучение в рамках Корпоративного университета;
• Бесплатные завтраки.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!