Персональный ассистент руководителя( Межрегионгаз Технологии )

Компания "Межрегионгаз Технологии"

Задачи:

Координация рабочего процесса руководителя, административная и информационная поддержка.

Ведение графика занятости руководителя.

Выполнение поручений и задач от руководителя.

Контроль выполнения сроков поставленных задач руководителям подразделений.

Организация встреч гостей и посетителей приемной.

Протоколирование совещаний и ведение отчетности.

Ведение документооборота.

Контроль за качеством подготовки документов, соблюдением порядка согласования, утверждения и исполнения.

Подборка материалов и информации, необходимой руководителю.

Тravel поддержка (организация деловых и частных поездок руководителя).

Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, чай/кофе и пр).

Готовность быть на связи и внерабочее время.

Выполнение личных поручений.

Ждем от Вас:

Высшее образование.

Опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности в компании численностью от 200 чел.

Умение анализировать и систематизировать большой объем информации.

Знание делопроизводства и электронного документооборота на высоком уровне.

Уметь обращаться со всей возможной современной офисной техникой, гаджетами и приложениями (программами).

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение ПК, MS Office, PowerPoint, 1С.

Стрессоустойчивость, опыт работы в режиме многозадачности.

Уметь работать под давлением в ситуации сжатых сроков.

Обладать знаниями коллективной психологии и тайм-менеджмента, делового этикета, соблюдение субординации и конфиденциальности.

Готовность к ненормированному графику работы, быть постоянно на связи.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, социальные гарантии.

График работы пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45.

Офис в 10 минутах ходьбы от ст. метро «Площадь Ленина», "Выборгская".

"Белая" заработная плата без задержек.

Премирование согласно ЛНА Компании.

ДМС после испытательного срока.

Уважаемые соискатели! Просим в резюме указывать уровень желаемого дохода.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя