Персональный ассистент руководителя( Арсенал-Недвижимость, Группа компаний )

Компания "Арсенал-Недвижимость, Группа компаний"

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 27 лет.

В связи с развитием новых проектов мы ищем проводим конкурс на замещение вакансии личного помощника топ-менеджера группы компаний

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч посетителей
• Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя;
• Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами
• Подготовка документов к передаче руководителю (на рассмотрение)
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Систематизация и хранение документов руководителя
• Организация командировок, встреч, переговоров, визитов партнеров
• Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства руководителя
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя
• Организация работы приемной руководителя, Организация совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения поставленных задач
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарем или персональным ассистентом топ-менеджмента в крупных компаниях не менее 3-х лет
• Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом
• Высшее образование
• Английский язык - разговорный + деловая переписка
• ПК - опытный пользователь (пакет MS Office, в том числе Power Point)
• Высокая ориентация на руководителя
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно
• Знание общего делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Системное мышление
• Честность, ответственность
• Устойчивость к стрессу

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Работа в стабильной строительной компании;
• Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортные рабочие места, дружественная атмосфера;
• Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников;
• Офисный формат работы по графику: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС после 1 года работы в компании.