Персональный ассистент руководителя

Компания "Mail.ru Group"

Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают о пользователях и коллегах.

Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.

Вам предстоит:

• управлять календарём — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график;

• структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач;

• искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию;

• организовывать и координировать деловые поездки и командировки;

• выполнять личные поручения и задания, связанные с командой;

• контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей;

• вести делопроизводство, помогать с документооборотом;

• вовлекаться во все процессы компании.

У нас интересно, потому что:

• вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста.

Мы ожидаем, что вы:

• владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календарём;

• внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег;

• знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику;

• проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца;

• готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время.

Будет плюсом, если:

• вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT;

• у вас есть техническое образование.

Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя