Персональный ассистент руководителей (Санкт-Петербург)

до 200 000 руб.

Компания "Humans"

Персональный ассистент руководителей (Москва)

О компании
Крупный FinTech-проект с лидирующими позициями на рынке электронных платежей. Мы предоставляем инновационные платежные решения и входим в ТОП-5 компаний отрасли по объему оборота. В связи с развитием ищем Персонального ассистента руководителей, который обеспечит высокий уровень организации и комфорта для ключевых сотрудников компании.

Обязанности:

• Управление расписанием руководителей: планирование встреч, переговоров, контроль выполнения намеченных задач.
• Travel support: организация командировок и поездок (визы, бронирование билетов, жилья, транспорта).
• Подготовка участия в конференциях и обучениях.
• Поздравления и подарки: управление календарем важных дат, заказ и доставка подарков деловым партнерам и родственникам.
• Выполнение поручений личного характера: заказ еды, запись к врачам, бронирование ресторанов, отправка вещей в химчистку и т. д.
• Подготовка информации: сбор и оформление материалов по запросам руководителей.
• Организация взаимодействия: помощь в решении вопросов между отделами, связанных с задачами руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет.
• Понимание travel-политик и опыт оперативного решения вопросов (например, отмена рейсов, перебронирование).
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint), таск-менеджерами (Outlook, Zoom).
• Английский язык на уровне не ниже B1.
• Развитые коммуникативные навыки, способность эффективно работать как в команде, так и самостоятельно.
• Умение управлять задачами, работать в многозадачном режиме, быстро ориентироваться в приоритетах.

Мы предлагаем:

• Уютный офис в современном деловом центре Санкт-Петербурга.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается индивидуально).
• Корпоративную культуру: тимбилдинги, спорт, техтолки, праздничные мероприятия.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Бесплатное корпоративное обучение английскому языку и возможность участия в профильных конференциях.
• Компенсацию мобильной связи и рабочих поездок на такси.

Этапы отбора:

1. Первичное интервью с HR BP (30 минут): проводится онлайн или офлайн. Для наиболее интересных кандидатов предпочтителен личный формат.
2. Интервью с административным директором и ассистентом руководителя бизнеса (онлайн): обсуждение взаимодействия, задач и ожиданий.
3. Финальное интервью (оффлайн): встреча для знакомства с руководителями и уточнения всех деталей.

Как подать заявку:
Если вы готовы присоединиться к нашей команде, отправьте свое резюме! Мы будем рады обсудить ваши навыки и опыт.