Персональный ассистент генерального директора

Компания "Техэкспо"

О компании «ТЕХЭКСПО»
С 2013 года компания «ТЕХЭКСПО» успешно развивается на рынке малой энергетики, специализируясь на производстве и поставке дизель-генераторных установок. За годы работы мы заслужили доверие крупнейших компаний, таких как Росатом, Концерн Титан-2, Ланит-Интеграция, Ростелеком, Wildberries, Золото Селигдара, Новатэк, Россети и многих других.

Мы тщательно учитываем индивидуальные требования каждого заказчика, создавая уникальные и адаптированные решения. Кроме того, мы обеспечиваем полное техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило клиентам долгие годы.

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку;

• Планирование и координация рабочего графика, ведение личного календаря руководителя, заказ обеда;

• Организация встреч и мероприятий; travel-поддержка;

• Визовое сопровождение;

• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю;

• Работа с документацией: ведение документооборота, подготовка договоров, писем и прочих документов по запросу;

• Контроль получения оригиналов закрывающих документов/договоров по всем поставщикам;

• Поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, наличием воды, кофе, исправностью оргтехники);

• Встреча и сопровождение гостей офиса;

• Оформление пропуска на авто;

• Здоровье (запись в клинику и т.д.), контроль оплаты счетов (газ, свет, интернет, телефон, штрафы и т.д.), договоров и подотчетных денежных средств;

• Работа с порталом Госуслуг/Росреестр;

• Почта РФ (лич. каб. отслеживание и получение писем);

• Вести архив всех личных документов (договоры, страховки, паспорта и т.д., актуализация);

• Оформление доверенностей;

• Подготовка авансовых отчетов по командировкам;

• Организация ссылок на ВКС;

• Контроль поздравления с днем рождения сотрудников и друзей ГД (закупка/доставка);

• Оформление заявок в СДЭК и другими службами;

• Взаимодействие с семьей генерального директора.

Требования:

• Опыт административной работы (бизнес-ассистент, личный помощник, референт, персональный ассистент);
• Умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, высокая степень дипломатичности и ответственности;

• Опыт ведение делопроизводства;

• Тайм-менеджмент;

• Способность решать проблемы и принимать решения;

• Способность адаптироваться к новым ситуациям;

• Владеть навыками и приемами, тактикой и стратегией общения;

• Навыки использования ИИ;

• Владения ПК и программы: Word; Excel/Таблицы; PoweкPoint, Битрикс24; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: Документооборот; Электронный документооборот (ЭДО).

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2;
• Высокий доход. Итоговый уровень зарплаты зависит от ваших компетенций;
• Белая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом;
• Профессиональное развитие и обучение за счет компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа на месте работодателя в стильном офисе.
• Корпоративная мобильная связь.