Офис-менеджер( Вектор фасад )
01 Июля 2025

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Вектор фасад"
Наша команда занимается проектированием, производством и продажей подсистем навесных вентилируемых фасадов (подсистема Вектор) с 2015 года.
У нас свое производство в Санкт-Петербурге, мы являемся лидерами в своей отрасли по Северо-Западному региону.
Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет заботиться о порядке и уюте в нашем офисе!
Мы предлагаем:
- Работа в развивающейся компании
- Шаговая доступность от метро Пионерская/Черная речка и ж/д станции Новая деревня
- График работы 5/2 с 9-18
- Корпоративная мобильная связь
- Чай, кофе, печеньки
- Оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, кофемашиной
- Дружный молодой коллектив
- Подарки от компании к дню рождения
- Подарки детям сотрудников к новому году
- ДМС через полгода работы в компании
- Корпоративные мероприятия
- Оформление по ТК РФ
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
Что требуется от Вас:
- Законченное образование
- Опыт работы офис-менеджером
- ПК на уровне уверенного пользователя, офисных программ: Excel, Word
- Опыт работы 1С 8 будет преимуществом
- Способность организовать своё рабочее время, аналитический склад ума, внимательность
- Активная жизненная позиция, коммуникабельность, оптимизм, ответственность, пунктуальность
- Готовность к работе в режиме многозадачности
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия, вода и т.д.)
- Взаимодействие с контрагентами (такси, сотовая связь, арендатор и т.д.)
- Встреча гостей
- Поздравление сотрудников с днем рождения
- Ведение деловой переписки, учёт документооборота, отправка/получение корреспонденции (курьеры, почта)
- Тревэл поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов для руководства и сотрудников)
- Контроль своевременной оплаты корпоративной связи
- Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам заказа пропусков
- Работа с первичной документацией компании, в том числе в 1С
- Составление, согласование, оформление деловых писем, архивирование, хранение и отправка документов
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Помощь руководителю
Ждем ваши отклики!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Оператор Excel / операционист / ассистент менеджера по маркетплейсам
Санкт-Петербург
Компания "Гипер" giper.fm - официальный партнер мировых брендов, эксперт в продажах и продвижении на маркетплейсах и в других каналах продаж....
25 Июня
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "СОТЭКС" Обязанности: Прием и распределение звонков; Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Встреча...
25 Июня
Офис-менеджер 100м. от метро "Пролетарская"
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Территория" Привет! Ждём тебя на собеседование) У нас хорошо, не хватает только тебя! Мы уважаем и ценим своих...
25 Июня
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Союз" Обязанности: Документооборот компании (приказы по общей деятельности, работа с корреспонденцией, реестры договоров,...
25 Июня
Санкт-Петербург
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Горизонт" Обязанности: Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе, поддерживать чистоту, порядок и уют во всех помещениях....
Вакансия размещена в отрасли