Офис-менеджер в IT компанию

Компания "ГК «ХайТэк»"

В «Хайтэк-Интеграции» открыта вакансия Офис-менеджера.

Откликайтесь, приходите на кофе, всё обсудим :)

«Хайтэк-Интеграция» (входит в ГК «Хайтэк») - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших клиентов Роскосмос, РоссельхозБанк, ТрансТелеКом, Норникель, Hoff и другие крупные компании. Дальше-только больше.

Задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса, в том числе закупка необходимого для гостей и руководства компании.
• Приём и распределение телефонных звонков (внутренние и внешние).
• Подготовка и бронирование переговорных под совещания в Календаре Outlook, поддержание в надлежащем виде переговорных комнат.
• Подготовка, проверка, визирование документов.
• Встреча гостей Компании (чай/кофе).
• Работа с курьерскими службами и штатными курьерами Компании: входящая и исходящая корреспонденция, также, учет всех отправлений и получений в реестре.
• Оформление пропусков в бизнес-центр: гости, автомобили, паркинг.
• Работа в 1С: заведение поступающих счетов в систему, отслеживание этапов оплат.
• Помощь в оформлении отчётов по командировкам и представительским расходам.
• Подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов, презентаций.
• Выполнение поручений руководства компании.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Желание расти и развиваться.

Почему мы?

• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.
• Даем свободу влияния на подходы к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Предлагаем перспективу роста в продажах/сопровождении продаж.
• Оформляем по ТК на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за стабильные результаты.
• Предоставляем ДМС, профильное обучение за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.
• Даем гибкость в распределении рабочего времени.

Офис находится в 5 минутах от метро м. Технологический институт.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Офис-менеджера, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если вам близко, оставляйте отклик!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя