Офис-менеджер/Секретарь( Примо Колор )
12 Ноября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Примо Колор"
Обязанности:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
- Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
- Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
- Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Визовая поддержка;
- Заказ ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц;
- Сбор первичных документов с контрагентов;
- Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей);
- Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
- Информационная поддержка подразделений и руководителя;
- Составлять протоколы совещаний, онлайн и через ZOOM
- Помощь в решении текущих вопросах;
- Ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); обработка входящей электронной почты; входящие/исходящие звонки;
- Обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, отделами и подразделениями;
- Информирование клиентов по просьбе руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы на позиции офис-менеджера;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самоорганизации;
- Знание английского языка;
- Знание документооборота;
- Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам;
- Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
- Отличное знание делового этикета;
- Умение расставлять приоритеты;
- Клиентоориентированность;
- Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- После прохождения испытательного срока полис ДМС;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Современный и красивый офис;
- Дружный коллектив;
- Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, кофемашина);
- Чай, зерновой кофе, сахар, молоко в офисе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Помощник/секретарь руководителя
Санкт-Петербург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
05 Ноября
Секретарь руководителя ОУ( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )
Санкт-Петербург
от 52 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
05 Ноября
Секретарь руководителя( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )
Санкт-Петербург
от 45 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего...
05 Ноября
Чат-менеджер call-центра (без звонков)
Санкт-Петербург
от 46 000 до 49 000 руб.
Компания "Хедхантерс" РАБОТА В ОФИСЕ В CALL-ЦЕНТРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ. Переход на удаленную работу после 1 месяца работы в офисе В Ваши...
05 Ноября
Менеджер поддержки покупателей Яндекс-Маркета (удаленно)
Санкт-Петербург
от 49 000 руб.
Компания "Департамент персонала" Открыт подбор на позицию специалист поддержки покупателей в Яндекс-Маркет, полностью удаленный формат -...
Вакансия размещена в отрасли