Офис-менеджер/Секретарь( Примо Колор )
08 Октября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Примо Колор"
Обязанности:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
- Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
- Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
- Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Визовая поддержка;
- Заказ ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц;
- Сбор первичных документов с контрагентов;
- Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей);
- Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
- Информационная поддержка подразделений и руководителя;
- Составлять протоколы совещаний, онлайн и через ZOOM
- Помощь в решении текущих вопросах;
- Ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); обработка входящей электронной почты; входящие/исходящие звонки;
- Обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, отделами и подразделениями;
- Информирование клиентов по просьбе руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы на позиции офис-менеджера;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень самоорганизации;
- Знание английского языка;
- Знание документооборота;
- Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам;
- Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
- Отличное знание делового этикета;
- Умение расставлять приоритеты;
- Клиентоориентированность;
- Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- После прохождения испытательного срока полис ДМС;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Современный и красивый офис;
- Дружный коллектив;
- Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, кофемашина);
- Чай, зерновой кофе, сахар, молоко в офисе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Менеджер банка/Курьер по доставке банковских карт ВТБ
Санкт-Петербург
от 120 000 руб.
Компания "Финансовые продажи и сервис" Наша вакансия: Торговый представитель банка/выездной менеджер, который осуществляет доставку банковских...
23 Октября
Помощник генерального директора/Секретарь
Санкт-Петербург
Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...
24 Октября
Помощник руководителя (секретарь)
Санкт-Петербург
от 54 000 до 60 500 руб.
Компания "Балтийский Телекоммуникационный Холдинг" Помощник руководителя (секретарь) 4/3 АО «Балтийский Телекоммуникационный Холдинг» —...
23 Октября
Секретарь / личный помощник руководителя( Петербургтеплоэнерго )
Санкт-Петербург
Компания "Петербургтеплоэнерго" Обязанности : информационная поддержка Генерального директора и его заместителей; организация встреч,...
23 Октября
Секретарь на ресепшен (Стажер)
Санкт-Петербург
Компания "Шлюмберже" В нашей дружной команде открыта новая вакансия. Мы ищем действующего студента очной или заочной формы обучения....
Вакансия размещена в отрасли