Офис-менеджер/секретарь

от 30 000 руб.

Ритейл Навигатор - трейд-маркетинговое агентство полного цикла. С 2008 года специализируемся на продвижении товаров и услуг в сегментах продуктов питания, электроники, бытовой техники, сложного инструмента. Более 60 компаниям помогли выйти в ТОП по продажам. Среди наших клиентов: Braun, Acer, Nestle, Delonghi, Asus, Scarlett, Samsung, OPPO, Procter & Gamble, Ситилинк, Лента и другие.

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса).
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений, проведения ремонтных работ.
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер и т.д.).
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер).
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Заказ ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц.
• Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.).
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты).
• Информационная поддержка подразделений и руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Навыки планирования времени, тайм-менеджмент.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной компании (более 14 лет на рынке).
• График работы 5/2 Пн-Пт c 9:00 до 18:00.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня.
• Офис в 5 минутах ходьбы от м. Московские ворота.
• Корпоративное обучение в учебном центре компании.
• Возможность карьерного роста внутри компании (отдел Маркетинга, отдел По работе с персоналом, Проектный отдел, IT направление, КДП, Бухгалтерия)
• Корпоративный фитнес после 6-ти месяцев работы (компенсация абонемента 70%).