Офис-менеджер (с функциями сотрудника отдела продаж)
от 65 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ПТК Пожтехника"
Обязанности:
- Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости)
- Обмен документами между нашими офисами и складами(СПб-Мск-СПб)
- Подготовка и отправка корреспонденции (почта РФ / курьерская служба)
- Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, воды (офис/склад СПб)
- Встреча посетителей офиса
- Взаимодействие с сотрудниками БЦ
- Контроль уборки офиса
- Выполнение функционала сотрудника отдела продаж:
*сопровождение сделок ведущих менеджеров (оформление КП, д говоров, контроль закупки, исполнения условий договоров, подготовка документов на реализацию, контроль отгрузок/доставок)
*обработка новых Лидов
*ведение собственных сделок
*контроль получения оригиналов документов с покупателями (договора/ТН/СЧФ/УПД/Акты и пр)
*общение с клиентами
*выполнение внутренних требований к ведению/оформлению продаж
- Работа в 1С: Управление торговлей
- Оформление передачи ТМЦ, поступлений, документации производственного цикла
- Контроль за наличием оригиналов первичных документов, запрос недостающих документов
- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, УПД, счет-фактур)
- Контроль своевременного получения закрывающих документов
- Проверка и анализ товаров на складе, на ответ хранении
- Проведение инвентаризаций и оформление результатов
- Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя.
- Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий(редко), а также в составлении и оформлении подарков (для сотрудников, Заказчиков и пр.).
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
- Умение эффективно организовывать своё рабочее время
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность к работе с большим объёмом информации в сжатые сроки.
Условия:
-
Заработная плата от 65000 руб. (на исп. срок) + премии (исп. срок от 1 до 3 мес.)
-
График работы 5/2‚ с 9.30 до 18.00
-
Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов
-
Обучение недостающим навыкам
-
Современный офис
28 Декабря
Офис-менеджер( Морская Столица )
Санкт-Петербург
от 45 000 до 60 000 руб.
Компания "Морская Столица" Морская столица — это динамично развивающаяся туристическая фирма, которая предлагает уникальные путешествия и...
28 Декабря
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "РТК-Сервис" Мы — РТК-Сервис, российский системный интегратор. Мы реализуем крупные, социально-значимые проекты в России по внедрению...
28 Декабря
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Краски России, Торговый Дом" Компания Торговый Дом "Краски России" - крупнейший поставщик строительных и лакокрасочных материалов по...
29 Декабря
Менеджер по продажам / Оператор КЦ( Statuspark )
Санкт-Петербург
от 60 000 до 85 000 руб.
Компания "Statuspark" Оператор контакт-центра в крупнейший таксопарк Санкт-Петербурга! В связи с активным расширением мы ищем операторов,...
29 Декабря
Ассистент руководителя в офис( Трейд-Эксперт )
Санкт-Петербург
от 100 000 руб.
Компания "Трейд-Эксперт" В связи с расширением штата, в отдел маркетинга и рекламы, требуется ассистент руководителя! Которая готова работать и...
Вакансия размещена в отрасли