Офис-менеджер с функционалом личного помощника
01 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Невский Синдикат"
Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера с функциями личного помощника генерального директора (без личных поручений)!
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Современный комфортный офис: Бизнес-центр класса А+ Линкор, ул. Петроградская набережная 36А;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Корпоративная мобильная связь;
- Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия (посещение музеев, театров, экскурсий и т.д.). Новогодние подарки детям, сотрудникам по случаю празднования 8 марта и 23 февраля);
- Заработная плата обсуждается в индивидуальном порядке по итогам собеседования
Обязанности:
- Принимать и распределять входящие звонки;
- Принимать и регистрировать входящую/исходящую документацию, осуществлять документооборот, в том числе электронный;
- Взаимодействовать с курьерами компании;
- Составлять, оформлять, отправлять деловую переписку по запросу руководителя и сотрудников административного аппарата;
- Снабжать офис всем необходимым (канцтовары, подменные картриджи для оргтехники, чай, кофе и пр.);
- Покупать авиа/жд билеты по заявкам, бронировать гостиницы;
- Принимать посетителей, организовывать деловые встречи;
- Обеспечивать комфортные условия в офисе;
- Организовывать поздравления сотрудников офиса;
- Выполнять прочие поручения руководителя в рамках своей компетенции (без личных поручений);
- Заказ выписки ЕГРН;
- Оформлять пропуска в БЦ для сотрудников компании.
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/секретарем
- Уверенный пользователь ПК;
- Выдержанность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, целеустремлённость, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, пунктуальность.
УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ, В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ПРОСИМ ВАС УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (если нет в резюме).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Водитель-курьер на доставку посылок на личном автомобиле
Санкт-Петербург
от 143 000 до 250 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Приглашаем на работу в наш дружный коллектив сотрудников на вакансию "Водитель-Курьер". Компания Dalli - Уже более 11...
26 Сентября
Водитель-курьер с личным автомобилем по доставке посылок
Санкт-Петербург
от 143 000 до 250 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Dalli — стабильно и динамично развивающаяся федеральная компания, более 11 лет на рынке, логистика для брендовых...
26 Сентября
Менеджер по рекламе в фармацевтический холдинг ( офис)
Санкт-Петербург
Компания "БСС" Ищем Менеджера по рекламе с развитыми навыками коммуникации, активной жизненной позицией и креативным мышлением. Наш Менеджер по...
26 Сентября
Менеджер в отдел продаж( ИнфоТеКС )
Санкт-Петербург
Компания "ИнфоТеКС" Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты...
26 Сентября
Санкт-Петербург
Компания "mjölk" Бренд одежды, текстиля и аксессуаров для детей mjölk [мьёльк] приглашает в свою команду Офис-менеджера/кладовщика. Мы уже...
Вакансия размещена в отрасли