Офис-менеджер / помощник руководителя( Технотрейд )
29 Октября 2024
до 70 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Технотрейд"
Плавный ввод в должность офис-менеджера. Начиная с помощника офис-менеджера до полного замещения с декабря.
На данном этапе работы не много. В вакансии указан полный список обязанностей с декабря.
Обязанности:
- Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий.
- Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
- Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике).
- Работа с курьерскими службами с почтой России.
- Контроль оплат по услугам почты России, курьеров, интернет, аренда.
- Административная поддержка отдела продаж:
- организация и обустройство новых сотрудников: коммуникация с отделами для настройки рабочих мест и учетных записей, ключей доступа.
- работа с некоторыми текущими документами (счета, договоры): подпись, распределение соблюдение реестров документов;
- выполнение поручений руководителя по работе с контрагентами, тендерами а так же иных поручений, таких поиск в интернете, проведение анализа информации и т.п). Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя.
- Travel-поддержка. Покупка билетов, бронирование по необходимости.
- Административная поддержка бухгалтерского и кадрового отдела:
- получение подписей от сотрудников компании на приказы и прочие кадровые документы.
- Немного работы в 1С8 торговля и склад, внесение отметок о наличии документа и возможно внесение документов.
Условия:
- офис в 5 минутах от м.Чкаловская; график с 10-18 часов (гибкий, лояльный), 5/2
- ЗП: оклад от 60000 рублей (обсуждается) Премии по результатам.
- Оформление по ТК РФ на постоянную работу.
- Возможность развития и роста - обязательно.
Требования:
- Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать.
- Опыт работы с документами обязательно, внимательность.
- Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу
- Владение office- программами: Word, Excel, e-mail, остальному научим
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Менеджер банка/Курьер по доставке банковских карт ВТБ
Санкт-Петербург
от 120 000 руб.
Компания "Финансовые продажи и сервис" Наша вакансия: Торговый представитель банка/выездной менеджер, который осуществляет доставку банковских...
23 Октября
Помощник руководителя команды по развитию отношений с клиентами
Санкт-Петербург
от 80 000 до 130 000 руб.
Компания "WINFORT" Уважаемые соискатели, просьба объективно оценить свои возможности и присылать отклики при условии готовности зарабатывать от...
23 Октября
Санкт-Петербург
от 70 000 руб.
Компания "Zet-Avto" Что нужно будет делать. Обязанности: Выполнений всех поручений руководителя – задачи будут разноплановые, но все...
23 Октября
Помощник генерального директора/Секретарь
Санкт-Петербург
Компания "Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области" Обязанности: Организация работы с документами в приемной...
24 Октября
Санкт-Петербург
от 100 000 руб.
Компания "Петровский автоцентр" В резюме обязательно указывайте район проживания и уровень ожидаемого дохода, а также укажите Ваши личные...
Вакансия размещена в отрасли