Офис менеджер/Помощник генерального директора
15 Декабря 2024
от 60 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Фреш Фитнес"
Холдинговая компания "Эврика Групп" ищет энергичного, желающего развиваться сотрудника в свой головной офис по адресу Малоохтинский пр. д.8.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, корреспонденции;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, оформление договоров и актов ГПХ;
- Помощь бухгалтеру в оформлении документов (счет, счет-фактура, упд, акт);
- Ведение договорной работы (заключение и ведение договоров с арендаторами);
- Ведение делопроизводства (составление приказов по общей деятельности, ведение деловой переписки);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса);
- Поддержание порядка в офисе;
- Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров;
- Работа с документами (сканирование, ксерокопия, архивирование);
- Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником бухгалтера либо юриста либо руководителя будет Вашим преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);MS Outlook, MS PowerPoint;
- Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
- Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно;
- Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, позитивное мышление, высокая обучаемость;
Условия работы:
- оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев; ЗП на испытательный срок 50 000 руб;
- график работы 5/2, с 10.00 до 19.00
- обучение при необходимости
- рабочее место по адресу: Малоохтинский проспект, дом 8
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Декабря
Менеджер выездного канала банка по доставке банковских карт ВТБ
Красное Село
от 70 000 до 120 000 руб.
Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Красное Село для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять...
25 Декабря
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Job Offer" В компанию на постоянную основу требуется офис-менеджер. Обязанности: Обеспечение работоспособности офиса...
24 Декабря
Телемаркетолог / Менеджер по назначению встреч
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Zoon.ru" ZOON- самый крупный рекомендательный сервис в России с аудиторией в 25 миллионов человек; - 11 лет успешно работаем на...
24 Декабря
Специалист (личный помощник директора филиала)
Гатчина
от 75 100 руб.
Компания "Ленэнерго" Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной...
25 Декабря
Менеджер отдела логистики в ДЦ Haval (м.Беговая)
Санкт-Петербург
от 65 000 руб.
Компания "ХАВЕЙЛ СПБ-ЮГ" В связи с расширением компании АВТОПОРТРЕТ, в команду официального дилера автомобилей Haval, ищем сотрудника на...
Вакансия размещена в отрасли