Офис-менеджер( Онлайн-школа №1 )

от 60 000 руб.

Компания "Онлайн-школа №1"

"Онлайн-школа №1" - самая крупная онлайн-школа России, проводящая онлайн-занятия в формате конференций для школьников, ищет офис-менеджера, который возьмет в свои руки очень важную задачу — обеспечение нашего офиса и его обитателей всем необходимым для комфортной и эффективной работы.

Чем вам предстоит заниматься:

• Заботой об офисе, сотрудниках и посетителях: встреча и забота о гостях, приходящих к нам в офис; создание и поддержание уютной обстановки и комфортной атмосферы, работоспособности всех систем; обеспечение сотрудников всем необходимым для комфортного труда: канцтоварами, расходными материалами и т.д.; заказ и контроль стабильного наличия питьевой воды, чая, кофе, одноразовой посуды, хозтоваров и т.д.
• Организацией и ведением общего документооборота: прием, сортировка и распределением по отделам всех входящих писем; загрузка в облачные хранилища электронных документов; информирование клиентов о недостающих документах.
• Сбором, печатью, заверением и отправкой пакета документов для клиентов посредством эл. почты и физической почты (оригиналы документов, справки-вызовы, табели, договоры, закрывающие документы).
• Выполнением дополнительных поручений руководителя.

Мы ищем/ждем коллегу, который:

• Имеет опыт административной работы от 6 мес.;
• Ответственно подходит даже к самым незначительным задачам;
• Имеет грамотную устную и письменную речь;
• Пунктуален, самостоятелен, проактивен в работе;
• Имеет развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• З/П 60 000 руб на руки - оклад;
• График работы 5/2 с 08:40 до 17:40 по мск;
• Комфортный офис в центре города со всеми удобствами - кофе, чай, снеки за счет компании, каждую среду заказываем угощения в офис;
• Обучение в формате наставничества;
• ДМС или компенсация спорта;
• Корпоративное обучение и ряд бенефитов: английский и испанский языки, онлайн сессии по йоге, корпоративный психолог, чайные среды, поздравления именинников, вечера настольных игр, очные и онлайн мастер-классы и пр.;
• Поддержку вашего развития со стороны руководителя и коллег: мы заинтересованы, чтобы вы были успешны в работе, потому что ваш успех делает успешной компанию!

В сопроводительном письме расскажите о том, почему Вы подходите на эту вакансию.

С <3>