Офис-менеджер( МойОфис )

Компания "МойОфис"

В настоящий момент мы активно ищем в нашу команду Офис-менеджера

Ваши будущие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ продуктов питания, канцтоваров и т. д.;
• Осуществление приема, обработки и распределение входящих звонков и эл. почты, отправка и прием эл. сообщений;
• Организация приема посетителей (чай, кофе и т.д). Оформление пропусков для гостей компании;
• Оформление официальных внутренних и внешних документов;
• Осуществление документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Отправление и получение почтовой корреспонденции;
• Участие в проведении внутренних тендеров контрагентов;
• Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, составление маршрута для курьера, координирование доставки по необходимости);
• Поддержание порядка в переговорных комнатах и зонах для посетителей;
• Контроль работы клининговой службы и кофе-леди;
• Travel поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Подключение сотрудников к корпоративному такси;
• Взаимодействие с представителями бизнес-центра;
• Ведение сопроводительной документации и предоставление отчетности, связанной с непосредственной деятельностью;
• Ведение заявок в Jira.

Для нас важно:

• наличие релевантного опыта работы от 2 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• будет плюсом опыт работы с Jira.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной ИТ-компании с государственной аккредитацией;
• оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
• возможность работать в крупном, постоянно развивающемся проекте с нетривиальными задачами;
• наращивать экспертизу - в нашей команде принято совершенствоваться и делиться знаниями, коллеги готовы рассказать и научить тому, в чем отлично разбираются;
• комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей;
• профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в т.ч. спикером, если есть желание и готовность);
• приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, частичную компенсацию спорта;
• офис в центре Санкт-Петербурга (метро Пл. Восстания/Маяковская).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя