Офис-менеджер( Кореана Фудс )

от 80 000 руб.

Компания "Кореана Фудс"

В нашу дружную команду требуется офис-менеджер! Мы ищем человека, который сможет стать душой нашего офиса. Если вы любите порядок и готовы поддерживать уютную атмосферу, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы 3-х офисов (в шаговой доступности друг от друга)
• Контроль за исправностью офисной оргтехники и иного оборудования, своевременный вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Осуществление контроля санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим)
• Контроль наличия канцтоваров, продуктов и расходных материалов, составление планов на их пополнение и организация их заказа
• Обеспечение хранения, учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• Оформление командировок (бронь гостиниц, авиа и жд билетов) для ключевых сотрудников
• Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей компании и клининговой компании
• Уход за цветами. Создание благожелательной атмосферы в офисе.

Мы ищем специалиста:

• Опыт работы офис-менеджером / управляющей офисом,
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание продуктов MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Знание основных принципов ведения документооборота в организации,
• Умение работать с большим объемом информации,
• Владение основами делового этикета (деловая переписка, телефонное и личное общение),
• Личные качества: высокий уровень коммуникативных навыков, самоорганизация, ответственность, внимательность, любовь к порядку, пунктуальность, инициативность

Мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня
• Активная внерабочая деятельность (тимбилдинги, книжный клуб, обучение, тренинги, участие в мероприятиях и фестивалях)
• Адекватный и дружелюбный коллектив, поддерживающая атмосфера, взаимопомощь в рабочих вопросах
• Скидки в ресторанах нашей сети
• Уютные офисы, которые располагаются в историческом центре города