Офис-менеджер( Интернет-Билет )

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Интернет-Билет"
«Интернет-Билет» — это не просто агрегатор авиабилетов.
Мы — динамичная компания с аккредитацией IATA и ТКП, сотрудничаем с ведущими российскими и международными авиаперевозчиками.
Наш фокус — развитие и лидерство в digital-сфере авиационных путешествий.
Мы ищем офис-менеджера в нашу команду.
Обязанности:
-
Поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение комфортного размещения сотрудников компании, закупка продуктов/канцелярии, взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам, поиск поставщиков по части услуг/аутсорса, заказ такси, организация командировок, поддержание порядка в офисном пространстве
-
Документооборот: получение входящей корреспонденции (почта России/курьерские отправки), регистрация, распределение документов по подразделениям и исполнителям, подготовка исходящей корреспонденции (печать, формирование отправлений, заказ курьерских отправок, подготовка договорных документов для подписания, контроль за подписанием, предоставление своевременной информации о статусе документов руководству, работа с бумажным и электронным архивом: сканирование документов, систематизация архива), получение заказов на ПВЗ.
-
HR-функционал: размещение вакансий, первичный отбор релевантных резюме, направление соответствующему руководителю, организация интервью, ведение базы кандидатов по вакансиям.
Требования:
- Опыт работы в административной сфере не менее 2-3 лет, отлично, если есть опыт в HR. Если нет - научим )
- Отличные коммуникативные навыки.
- Организованность и способность эффективно работать в команде.
- уверенные навыки работы с ПК (Microsoft Office, Google Workspace).
- Инициативность, открытость к новым идеям и способность принимать самостоятельные решения.
- оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- ДМС или компенсация спорта после окончания испытательного срока.
- комфортный офис в центре Петербурга и отличная команда!
25 Июня
Оператор Excel / операционист / ассистент менеджера по маркетплейсам
Санкт-Петербург
Компания "Гипер" giper.fm - официальный партнер мировых брендов, эксперт в продажах и продвижении на маркетплейсах и в других каналах продаж....
25 Июня
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "СОТЭКС" Обязанности: Прием и распределение звонков; Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Встреча...
25 Июня
Офис-менеджер 100м. от метро "Пролетарская"
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Территория" Привет! Ждём тебя на собеседование) У нас хорошо, не хватает только тебя! Мы уважаем и ценим своих...
25 Июня
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Союз" Обязанности: Документооборот компании (приказы по общей деятельности, работа с корреспонденцией, реестры договоров,...
25 Июня
Санкт-Петербург
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Горизонт" Обязанности: Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе, поддерживать чистоту, порядок и уют во всех помещениях....
Вакансия размещена в отрасли