Офис-менеджер( DIY Tools )

Компания "DIY Tools"

RAGE Team — российский поставщик ручного инструмента, оснастки и расходных материалов.
Мы строим бизнес на основе передовых методов управления и принятия решений. Если вам близка работа в динамичной российской компании, которая меняет привычный рынок, — вам к нам.

МЫ — это:

• 25+ лет истории компании в России;

• 3 бренда в разных ценовых сегментах (Vira, Rage, Rage Furious);

• 1,5 тысячи собственных SKU с сильными позициями в категориях;

• представленность по всей России: от Калининграда до Владивостока;

• сильная команда и современный подход к управлению.

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка и документооборот
- принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию;
- взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами;
- вести основные реестры и внутренний документооборот;
- организовывать приём гостей и подготовку переговорных комнат;
- взаимодействовать с администрацией и службами бизнес-центра;
- контролировать выполнение текущих административных задач.

Хозяйственное обеспечение офиса
- заказывать канцелярию, продукты, воду, хозяйственные принадлежности и другие необходимые товары;
- контролировать наличие расходных материалов и своевременно пополнять запасы;
- поддерживать порядок и комфорт в общих зонах: на кухне, в переговорных и гостевой зоне;
- взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
- принимать заказы и контролировать качество оказанных услуг.

Логистика
- организовывать отправку документов, образцов продукции и небольших грузов;
- оформлять необходимые сопроводительные документы;
- вызывать курьеров и такси;
- отслеживать отправления и контролировать сроки доставки.

Поддержка команды
- помогать сотрудникам в решении организационных и бытовых вопросов;
- участвовать в подготовке дней рождения, тематических праздников, корпоративов и других командных мероприятий;
- организовывать поздравления и заказывать подарки;
- выполнять поручения руководителя, связанные с улучшением офисных процессов.

Что для нас важно

- уверенное владение Word, Excel, Outlook или аналогичными программами;
- умение работать с электронной почтой, мессенджерами и онлайн-сервисами;
- опыт взаимодействия с курьерскими службами и отправки корреспонденции или грузов;
- понимание основ документооборота и правил оформления отправлений;
- готовность работать с CRM-системами и корпоративными сервисами — например, Bitrix24;
- грамотная устная и письменная речь;
- организованность, внимательность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
- доброжелательность, отзывчивость и готовность помогать коллегам;
- самостоятельность и ответственность за результат.

Мы предлагаем
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
- конкурентный оклад и премии по KPI — условия обсуждаются индивидуально;
- офисный формат работы;
- график 5/2: с 09:00 до 18:00, по пятницам — до 17:00;
- уютный офис с кофе-станцией, фруктами и вкусными обедами;
- ДМС и поддержку сотрудников;
- тёплые поздравления с днями рождения, тематические праздники и корпоративные мероприятия;
- командообразующие активности и фирменный мерч;
- открытую корпоративную культуру, в которой ценят инициативу, взаимопомощь и уважение.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя