Офис-менеджер( Частное охранное предприятие А-2 )

от 80 000 до 90 000 руб.

Компания "Частное охранное предприятие А-2"

Обязанности:

• Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации;
• Организовывать и отслеживать своевременное прохождение сотрудниками предприятия квалификационных курсов и комиссий;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Вести работу в системе электронного документооборота(первоначальная обработка исходящих,а также регистрация всех организационно-распорядительных документов);
• Взаимодействие с отделом кадров;
• Оформлять работникам корпоративную телефонную сотовую связь,контролировать баланс счетов сотовой связи;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Приём,отправка,учёт,хранение,рассылка поступающей,исходящей и внутренней корреспонденции;
• Написание писем,заявок,запросов и прочих документов;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами.

Требования:

• Высшее образование,среднее профессиональное;
• Опыт работы офис-менеджером(секретарём,помощником руководителя)от 2 лет;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание электронного документооборота;
• Умение работать в динамичном темпе с большим объёмом информации,доброжелательность,пунктуальность,грамотная устная и письменная речь .

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.