Офис-менеджер( Bercut )

Компания "Bercut"

основное в работе:

• обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и питания;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести делопроизводство;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• организовывать поездки и командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организовывать встречи, совещания, переговоры;
• формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• организовывать кофе-брейки, прием посетителей и гостей Компании;
• обрабатывать заявки из каталога услуг Service Desk;
• инициировать закупки по 223-ФЗ, которые касаются непосредственного исполнения обязанностей и обеспечения сервисов в офисе;
• осуществлять отправку грузов, подарков и т.д.

что для нас важно:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 3 лет в средних и крупных компаниях;
• знание правил деловой переписки и делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• ответственность и внимательность к деталям;
• знание основ договорной работы, порядка заключения договоров;
• опыт работы с системами электронного документооборота;
• знание порядка и правил оформления документов на получение визы, оформления заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;
• знание принципов, алгоритма и этапов проведения закупок.

у нас:

• проекты для федеральных операторов (ТОП-3);
• открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы и результат работы компании;
• прозрачная система вознаграждения и поощрений за инициативы;
• есть все условия, чтобы сосредоточиться на интересных задачах:

1. льготы в соответствии с государственной поддержкой для аккредитованной ИТ компании;
2. просторный современный офис у Финского залива;
3. английский разговорный клуб;
4. конкурентный «белый» доход (оклад+квартальные премии), ДМС со стоматологией, социальные программы, индивидуальный подход к выбору корпоративных льгот (спорт, изучение иностранных языков, здоровье, обучение (в т.ч. детей), профессиональная литература); корпоративные тарифы на сотовую связь, ежемесячная финансовая компенсация при использовании личного оборудования.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя