Офис-менеджер( Балтийская Группа )
01 Июля 2025
от 65 000 до 75 000 руб.

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Балтийская Группа"
Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов.
На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний.
Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества.
Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой".
Имея свою современную технологическую лабораторию, мы предлагаем клиентам идеи новых продуктов и ингредиенты для их реализации!
В связи с внутренними потребностями Компании приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджер"
Место работы - г. Санкт-Петербург.
Цель позиции: Административная поддержка смежных отделов Компании
Задачи позиции:
- Прием входящих звонков
- Входящая исходящая корреспонденция
- Регистрация договоров
- Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть)
- Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников
- Рассылка общих сообщений, создание совещаний в зуме
- Печать, копирование, отправка документов
- Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами
- Комплектация рабочих мест
- Контроль корпоративной связи
- Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию)
- Выполнение разовых поручений руководителей
Наши ожидания от кандидата:
- Наличие высшего образования
- Успешный опыт работы на позиции Офис-менеджера/Администратора/Личного помощника/Персонального ассистента от 3 лет
- Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы в 1С (8.3, ERP - является преимуществом)
- Презентабельный внешний вид
- Знание и соблюдение основ делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач
Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:
- Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Полностью белую заработную плату. Размер заработной платы согласуется дополнительно, учитываются компетенции, опыт и ожидания кандидата.
- Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании.
- Корпоративное изучение английского языка за счет Компании
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Оператор Excel / операционист / ассистент менеджера по маркетплейсам
Санкт-Петербург
Компания "Гипер" giper.fm - официальный партнер мировых брендов, эксперт в продажах и продвижении на маркетплейсах и в других каналах продаж....
25 Июня
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "СОТЭКС" Обязанности: Прием и распределение звонков; Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Встреча...
25 Июня
Офис-менеджер 100м. от метро "Пролетарская"
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Территория" Привет! Ждём тебя на собеседование) У нас хорошо, не хватает только тебя! Мы уважаем и ценим своих...
25 Июня
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Союз" Обязанности: Документооборот компании (приказы по общей деятельности, работа с корреспонденцией, реестры договоров,...
25 Июня
Санкт-Петербург
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Горизонт" Обязанности: Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе, поддерживать чистоту, порядок и уют во всех помещениях....
Вакансия размещена в отрасли