Офис-менеджер( Балтийская Группа )

01 Июля 2025

от 65 000 до 75 000 руб.

Балтийская Группа
Балтийская Группа

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Балтийская Группа"

Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов.

На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний.

Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества.

Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой".

Имея свою современную технологическую лабораторию, мы предлагаем клиентам идеи новых продуктов и ингредиенты для их реализации!

В связи с внутренними потребностями Компании приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджер"

Место работы - г. Санкт-Петербург.

Цель позиции: Административная поддержка смежных отделов Компании

Задачи позиции:

  • Прием входящих звонков
  • Входящая исходящая корреспонденция
  • Регистрация договоров
  • Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть)
  • Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников
  • Рассылка общих сообщений, создание совещаний в зуме
  • Печать, копирование, отправка документов
  • Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами
  • Комплектация рабочих мест
  • Контроль корпоративной связи
  • Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию)
  • Выполнение разовых поручений руководителей

Наши ожидания от кандидата:

  • Наличие высшего образования
  • Успешный опыт работы на позиции Офис-менеджера/Администратора/Личного помощника/Персонального ассистента от 3 лет
  • Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Опыт работы в 1С (8.3, ERP - является преимуществом)
  • Презентабельный внешний вид
  • Знание и соблюдение основ делового этикета
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач

Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:

  • Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Полностью белую заработную плату. Размер заработной платы согласуется дополнительно, учитываются компетенции, опыт и ожидания кандидата.
  • Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании.
  • Корпоративное изучение английского языка за счет Компании

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

25 Июня

Оператор Excel / операционист / ассистент менеджера по маркетплейсам

Санкт-Петербург

Компания "Гипер" giper.fm - официальный партнер мировых брендов, эксперт в продажах и продвижении на маркетплейсах и в других каналах продаж....

25 Июня

Секретарь в офис( СОТЭКС )

Санкт-Петербург

от 60 000  руб.

Компания "СОТЭКС" Обязанности: Прием и распределение звонков; Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Встреча...

25 Июня

Офис-менеджер 100м. от метро "Пролетарская"

Санкт-Петербург

от 75 000  до 80 000 руб.

Компания "Территория" Привет! Ждём тебя на собеседование) У нас хорошо, не хватает только тебя! Мы уважаем и ценим своих...

25 Июня

Офис-менеджер( Союз )

Санкт-Петербург

от 75 000  до 80 000 руб.

Компания "Союз" Обязанности: Документооборот компании (приказы по общей деятельности, работа с корреспонденцией, реестры договоров,...

25 Июня

Офис-менеджер( Горизонт )

Санкт-Петербург

от 70 000  до 80 000 руб.

Компания "Горизонт" Обязанности: Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе, поддерживать чистоту, порядок и уют во всех помещениях....

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас