Офис-менеджер/Ассистент HR

от 45 000 до 70 000 руб.

Topface Media

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Topface Media"

Мы — группа компаний, объединяющая digital-агентство, IT-проект и рекрутинговое агентство Tophunt.
Наша экспертиза охватывает digital-маркетинг, технологические решения и подбор лучших специалистов на рынке.

Мы ищем энергичного офис-менеджера с функциями ассистента HR отдела.

Если ты любишь общение и заряжаешься от взаимодействия с людьми, и готов стать частью дружной команды, то тебе к нам!

Чем предстоит заниматься в HR отделе:
- Корпоративная культура и внутренняя коммуникация (поздравление сотрудников с важными датами, ведение и наполнение внутреннего Telegram-канала);

- Организовывать отправку подарков, сувениров, подарочных сертификатов, брендированной продукции;

- Взаимодействовать с дизайнером по созданию визуального контента для внутренних коммуникаций;

- Участвовать в подборе персонала (все покажем и научим).

Чем предстоит заниматься как офис-менеджер:
- Организовывать бесперебойную работу офиса;

- Обеспечивать контроль чистоты и порядка, координировать работу клинингового персонала;

- Закупать канцелярские принадлежности, воду, хозяйственные товары;

- Заказывать еду и напитки, контролировать своевременные поставки;

- Обеспечивать и контролировать доставки готового питания для сотрудников;

- Организовывать плановое техническое обслуживание оборудования (кулеры, кондиционеры, кофемашины и др.);

- Координировать и контролировать ремонтные работы в офисе;

- Взаимодействовать с бухгалтерией: передача счетов, актов, ведение отчетности по расходам;

- Получать и отправлять корпоративную корреспонденцию в отделении почты или курьером.

- Помогать в подготовке внутренних и внешних корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от тебя:

- Нам не важен твой опыт, всему научим и подскажем;

- Способность к быстрому обучению;
- Желание учиться и расти профессионально;
- Желание развиваться в подборе персонала;
- Умение не теряться в потоке задач и выполнять их вовремя.

Что ты получишь:
- Гибридный график с посещением офиса 2-3 раза в неделю.
- Уютный офис в 5 минутах от станции метро «Горьковская»;
- Обучение у опытного наставника;
- Коллектив, который поддержит и поможет.

Готов начать?
Отправляй резюме и давай знакомиться!