Офис-менеджер( Алекс Лифт )

от 70 000 руб.

Компания "Алекс Лифт"

Наш холдинг уже больше 25 лет на рынке, занимаем лидирующие позиции по производству и поставкам лифтов и лифтового оборудования, а также их монтажу и обслуживанию. Мы работаем с крупнейшими строительными организациями Санкт-Петербурга и области. В связи с открытием вакансии "Офис-менеджер" ищем к себе в команду ответственного , энергичного, с желанием расти и развиваться сотрудника.

Что будет входить в обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и предприятия: заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, спецодежды, аптечки и т.д.;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства, оформление путевых листов;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• прием заявок сотрудников предприятия для заказа канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• подготовка и направление деловых писем контрагентам, в том числе с использованием Почты России, курьерских служб;
• подбор, сканирование, изготовление копий документов;
• выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

• грамотная письменная речь,
• навыки деловой переписки, в том числе с использованием технических терминов и понятий,
• навыки организации документооборота,
• навыки работы с входящими, исходящими и внутренними документами,
• навыки работы с офисным оборудованием, ПК, офисными операционными системами

Условия работы:

• благоприятные и комфортные условия для работы;
• возможность карьерного роста и саморазвития;
• дружный коллектив , лояльное руководство;
• официальное трудоустройство;
• белая заработная плата, выплачивается два раза в месяц;
• график работы: 5/2 с Пн-Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 17.00;
• бесплатное питание.