Начальник Отдела делопроизводства и архива
16 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "СПВБ"
Ключевые задачи:
- Управление отделом делопроизводства и архива;
- Координация взаимодействия подразделений в области документооборота;
- Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения;
- Организация работы в ЭДО;
- Обеспечение качественного оформления документов по Группе компаний;
- Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения;
- Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству;
- Автоматизация процессов документооборота: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и обучение пользователей;
- Управление персоналом.
Что важно для нас:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и архива;
- Опыт работы в должности Руководителя не менее 1-го года;
- Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и архива будет преимуществом;
- Знание нормативных и нормативно-методических документов, стандартов в области делопроизводства и архива;
- Опыт внедрения ЭДО;
- Понимание принципов построения ЭДО;
- Опыт ведения архива обязателен;
- Уверенный пользователь Microsoft Office;
- Ответственность, внимательность. Навык работать с большим объемом информации;
- Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
Что предлагаем:
- График работы 5/2 (офис);
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
-
Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
-
Доплата по больничному листу;
-
ДМС, включая стоматологию;
-
Социальная поддержка от компании;
- Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Октября
Оператор отдела планирования и закупок (на производство)
Санкт-Петербург
от 42 000 до 65 900 руб.
Компания "СВ-строй, Торговый Дом" Обязанности: Формирование планов фасовки продукции (по заданию менеджеров) в Excel; Планирование...
11 Октября
Санкт-Петербург
до 58 500 руб.
Компания "Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)" ВЫ ДАВНО ХОТЕЛИ, ЧТОБЫ ВАШ ГОЛОС ЗВУЧАЛ НА ВЕСЬ АЭРОПОРТ, ТОГДА РОЛЬ АГЕНТА...
11 Октября
Специалист по документообороту отдела продаж/ начинающий технический специалист
Санкт-Петербург
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "АРЕС" ПРИГЛАШАЕТСЯ НАЧИНАЮЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ, ВЫПУСКНИК ИЛИ СТУДЕНТ ПОСЛЕДНЕГО КУРСА ТЕХНИЧЕСКОГО ВУЗА...
11 Октября
Специалист по делопроизводству / офис-менеджер
Санкт-Петербург
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Техноград" Обязанности: прием и регистрация входящей документации (регистрация, распределение входящих документов), обработка и...
11 Октября
Делопроизводитель/диспонент отдела продаж LADA (м. Приморская)
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Группа компаний Прагматика" Компания «Прагматика» объединяет 11 дилерских центров по продаже автомобилей LADA, KIA, KAIYI,...
Вакансия размещена в отрасли