Младший офис-ассистент

Компания "Versus.legal"

Наша компания - лидер на рынке юридических услуг. Нас рекомендуют ведущие мировые рейтинги: Best Lawyers, Legal 500, Forbes, Право-300, а нашими клиентами являются многонациональные корпорации и HNWI’s.

В связи с динамичным ростом мы приглашаем в команду офис-ассистента для помощи в профессиональной деятельности, обеспечения комфорта в работе и заботы о коллегах и иных задач.

Чем вы будете заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса (закупкой ресурсов, мелкими ремонтами, отчетностью по расходам);

• Помощью в организации встреч и совещаний;

• Поддержанием чистоты офиса, его эргономичности и комфорта;

• Travel-поддержкой сотрудников компании;

• Помощью в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;

• Взаимодействием с бэк-офисом компании (бухгалтерия, делопроизводство, HR);

• Взаимодействием с администрацией БЦ и внутренними службами (клининг и иные подрядчики);

• Выполнением поручений руководителей.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в качестве ассистента, секретаря, помощника от 6 месяцев;
• Обладаете высоким уровнем самоорганизации, ответственны и стрессоустойчивы;

• Проактивны и гибки: готовы искать оптимальные, нестандартные решения;

• Эмпатичны и неравнодушны: стремитесь заботиться о людях и помогать при первой возможности;

• Имеете развитый навык работы в современных инструментах (MS Office, Slack, Trello, Timetta) или готовы быстро обучиться этому;

• Умеете эффективно пользоваться оргтехникой.

Причины пойти к нам:

• Работа в молодой и энергичной команде единомышленников;

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• График: с 10:00 до 19:00;

• Работа из светлого офиса в сердце Петербурга (возле Новой Голландии);

• Регулярный обмен лучшими практиками внутри команды;

• Разнообразие задач, расширяющее профессиональную экспертизу;

И еще:

• Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, йога, тематические вечеринки и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;

• Возможность одного дня удаленной работы после прохождения ИС.