Менеджер в отдел международной аспирантуры и докторантуры
10 Июня 2025
от 65 000 руб.

Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Университет ИТМО"
Отдел международной аспирантуры и докторантуры (ОМАиД) занимается организацией прием в аспирантуру и докторантуру Университета ИТМО, обеспечивает поступающих необходимой информацией, принимает документы от поступающих, организует работу комиссий по приему вступительных экзаменов, рассмотрение результатов приема на заседании приемной комиссии и доведение решения приемной комиссии до поступающих.
Команда ОМАиД приглашает к сотрудничеству опытного специалиста в области коммуникации с иностранными абитуриентами и документооборота.
Обязанности:
- организационная, методическая и техническая поддержка работы приемной кампании и приемной комиссии аспирантуры Университета ИТМО;
- организация и проведение экзаменационных комиссий и государственных аттестационных комиссий аспирантуры;
- консультация абитуриентов и аспирантов по вопросам обучения;
- взаимодействие с отделом по работе с диссоветами Университета ИТМО, кураторами мегафакультетов, профессорско-преподавательским составом по вопросам подготовки аспирантов, в том числе иностранных;
- координация реализации образовательного процесса в аспирантуре в соответствии с федеральными государственными образовательными требованиями и локальными нормативными актами;
- осуществление технического и документационного сопровождения образовательного процесса в аспирантуре в части проведения текущего контроля успеваемости, промежуточных аттестаций и государственной аттестации аспирантов;
- подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре Университета ИТМО;
- участие в разработке учебных планов образовательных программ подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре;
- формирование и ведение личных дел аспирантов, экстернов и соискателей;
- подготовка расписания занятий, сессий, графиков пересдач на основе учебных планов;
- подготовка и выдача справок аспирантам, экстернам и соискателям;
- ведение электронного документооборота, базы данных по аспирантуре.
Требования:
- релевантный опыт работы от 2 лет;
- знание английского языка не ниже B2;
- оконченное высшее образование (приветствуется степень кандидата наук);
- уверенный пользователь ПК и офисной техники, владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
- навыки работы с документами, ведением архивов и личных дел, деловой переписки (в том числе на английском языке);
- навыки администрирования процессов;
- системность, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и сочетать различные виды работы, инициативность.
Условия:
- бессрочный трудовой договор;
- полный рабочий день на территории работодателя;
-
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
-
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
годовые и полугодовые премии по результатам работы;
-
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
-
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
-
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
-
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
-
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
-
система адаптации с индивидуальными наставниками;
-
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
-
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
-
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
-
льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
-
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Менеджер Hotel Palace Bridge 5*
Санкт-Петербург
от 87 600 руб.
Компания "SOKOS HOTELS" Компания WONE HOTELS начала свою работу на российском рынке в 2007 году. Используя бесценный опыт, полученный в...
18 Июня
Менеджер в банк (м.Елизаровская)
Санкт-Петербург
от 90 000 до 150 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Чем предстоит заниматься? Стать финансовым консультантом для клиентов: помогать разбираться в продуктах, решать...
18 Июня
Менеджер по работе с маркетплейсами( REBELGROUP )
Санкт-Петербург
от 87 000 до 100 000 руб.
Компания "REBELGROUP" REBELGROUP - амбициозная команда профессионалов, эксклюзивный дистрибьютор парикмахерских инструментов и культовых...
18 Июня
Инспектор 1 категории режимно-секретного отдела
Санкт-Петербург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Технологии Радиоконтроля" Обязанности: ведение секретного делопроизводства в полном объеме: рукописное заполнение журналов,...
19 Июня
Менеджер по работе с кабинетом WB (Косметика / Beauty)
Санкт-Петербург
от 20 000 до 60 000 руб.
Компания "Долсо" Обязанности: Полное ведение личного кабинета продавца на Wildberries: ежедневная работа в системе. Загрузка и...
Вакансия размещена в отрасли