Менеджер по документообороту( ВО Электроаппарат )
18 Октября 2024
Город:
Санкт-Петербург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ВО Электроаппарат"
АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.
В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».
Мы приглашаем в свою команду специалиста по документообороту.
Обязанности:
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: приём и первичное рассмотрение входящей корреспонденции; создание входящего документа в системе; отправка на исполнение или ознакомление; контроль сроков исполнения.
-
Регистрация и рассылка приказов (создание, согласование, регистрация, утверждение, ознакомление).
-
Загрузка договорных документов прошедших процедуру согласования во внешний электронный документооборот, контроль двухстороннего подписания документов.
-
Выгрузка договорных документов (договоры, спецификации, протокол согласования цены, счета) из базы и передача документов на подпись Генеральному директору;
-
Сверка замечаний, входящих в процесс согласования и контроль их устранения ответственными лицами;
Требования:
- Опыт работы помощником Генерального директора, менеджером по документационному обеспечению, офис-менеджером от 1 года;
- Знание 1 С Документооборот, 1С ERP;
- Уверенный пользователь приложений MS Offiсe.
- Работу в крупном производственном предприятии;
- Рабочий день с 8.00 до 16.40;
- Столовая на территории предприятия.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Октября
Санкт-Петербург
от 55 000 до 60 000 руб.
Компания "TrendAgent" Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует...
09 Октября
Офис-менеджер( Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс )
Санкт-Петербург
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс" Внимание! Вакансия открыта до 15/08/2024!!! Компания Эй Си Эл - таможенный представитель и...
10 Октября
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "CREDIX" Чем нужно будет заниматься: брать на себя заботу о бытовых вопросах (наличие в офисе воды, чая, кофе и снэков, вовремя...
10 Октября
Специалист по документообороту( Компас )
Санкт-Петербург
Компания "Компас" "Компас" - молодая и активно развивающаяся команда специалистов с большим опытом работы в компаниях, участвующих в...
11 Октября
Специалист в службу документооборота
Всеволожск
от 60 000 руб.
Компания "УПТК-65" Сервисный металлоцентр "УПТК-65" — это современный производственный комплекс общей площадью более 5000 квадратных метров,...
Вакансия размещена в отрасли